Agent Gestionnaire Abonnes et Gestionnaire Comptable - Eaux de Ruffin H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la responsable administrative, nous recrutons un Adjoint Administratif à temps complet (35 heures) afin d'assurer la gestion administrative des contrats des abonnés de notre Syndicat des Eaux et la comptabilité des dépenses du syndicat.L'agent recruté sera amené à exercer les missions suivantes dans le cadre de la gestion des abonnés:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi administratif des contrats des abonnés,- Assurer la gestion de l'archivage et de la boite mail- Participer à l'encaissement des régies de recettes.Il sera également amené à exercer les missions suivantes dans le cadre de la comptabilité:- Elaboration des engagements et des bons de commande- Envoi des devis et bons de commande aux fournisseurs- Emission des mandats de fonctionnement et des mandats de régularisation (emprunts).- Participation à l'élaboration du budget avec la responsable administrative

Savoir: - Accueillir les abonnés et adapter son langage en fonction des situations- Matriser les logiciels informatique Word, Excel, Messagerie- Connaissance de la M49 et des règles de la comptabilité publiqueSavoir être:- Sens du travail en équipe, patience, dynamisme, écoute, compréhension, adaptabilité.- Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'activité quotidienne de la structure et dans l'organisation du travail.Savoir faire:- Accueillir le public avec amabilité et renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité- Prendre des messages, gérer les situations de stress et réguler les tensions.- Réagir avec petinence aux situations d'urgence. Adapter son attitude aux différents interlocuteurs en s'esprimant clairement et reformuler les demandes en cas de besoin.- Gérer le planning de réservation (RDV avec les services techniques et l'usager).- Faire preuve de très grande rigueur et respecter les délais- Avoir une bonne communication avec les differents acteurs (Entreprises, Elus, Services Techniques, Service de Gestion Comptable de Dreux....).