Assistant Administratif Polyvalent H/F - Menway Emploi

Votre agence Menway Emploi de LE HAVRE, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, société de nettoyage, un Assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'Intérim. Poste à pourvoir au Havre (76).
Au coeur d'une entreprise locale et implantée dans l'économie havraise, vous aurez pour principales missions :

- Gestion du Courrier
Réception, Ouverture et Répartition du courrier
Affranchissement et dépôt du courrier à La Poste

- Facturation
Vérification des Bons d'Intervention des Laveurs de Vitres
(Il est nécessaire de demander une justification lors d'une intervention non effectuée)
Edition des Factures Vitrerie
Edition des Factures Entretien des locaux
Edition des Avoirs
Contrôler l'index Propreté
Effectuer les mises à jour tarifaires

- Comptabilité
Gestion des règlements (Chèques et Espèces)
(Il sera nécessaire de préparer les remises de chèques en vue de comptabilité)
Gestion des relances

- Gestion de Stock
Réception des éventuels fournisseurs
Etude annuel des tarifs et mise en concurrence des fournisseurs
Commande des produits
Réception, Vérification et Mise en réserve des commandes
Création des nouveaux articles dans Pégase
Distribution des produits et matériel au personnel (en collaboration avec les Chefs de Secteur)
Mise à jour du stock
Inventaire (partiel chaque mois et complet fin septembre afin de transmission au comptable d'un état chiffré)

ERP utilisé : Pégase

Vous disposez d'une expérience en tant qu'assistant de gestion, idéalement dans une société de prestation de services.

Vous savez donc travailler avec des équipes mobiles et maitrisez bien les flux en entreprise.

Informations complémentaires :
- Contrat intérim
- Taux horaire selon profil