Chargé des Contrats de Maintenance H/F - HLM

HABITAT SUD ATLANTIC
2- Activités principalesGestion et suivi technique d'un portefeuille de contrats de maintenanceContrôler la réalité et la qualité d'exécution des contrats de maintenance du patrimoine, dont il/elle a la charge, et la bonne réalisation du service attendu auprès des locatairesEchanger régulièrement dans le cadre d'une relation de partenariat avec les entreprises prestataires tout en vérifiant le respect des clauses contractuellesCollecter les plannings de réalisation et analyser les rapports d'intervention en échangeant avec les équipes de proximitéRéaliser des visites et des contrôles sur le terrain et s'assurer de la bonne réalisation des actions correctives si nécessaireOrganiser les réunions de suivi périodiques avec les prestataires et préparer les bilansInformer les équipes de proximité de toutes informations utiles à la communication locativeFournir un appui auprès des équipes de proximité en cas de dysfonctionnements significatifs et répondre aux questionnements sur le contenu des dispositions contractuellesPrendre en charge les situations de défaillances techniques simples ou répétées : rechercher les solutions correctives à soumettre et suivi de la mise en oeuvre des correctionsVeiller à la bonne application, en accord avec son responsable hiérarchique, des pénalités en cas de manquements constatésParticiper, avec les responsables d'opérations neuf ou réhabilitation, à la réception des équipements techniques des opérations de production de logements neufs, de réhabilitation et d'amélioration et les intégrer aux contratsGestion administrative et financière des contratsProcéder, avec l'appui du service achats, au renouvellement des contrats en anticipant leur date, en élaborant le cahier des charges au regard de la règlementation applicable et des besoins de maintenance, en analysant les offres, en mettant en place le nouveau contrat et le prestataire associéIntégrer les évolutions des périmètres des contrats par avenants aux marchés (intégration ou retrait de résidence) ainsi qu'en anticiper et estimer l'impact budgétaireEtablir les bons de commandes et en suivre et contrôler la facturation associéeFournir au responsable qualité des prestations les éléments nécessaires à l'estimation des charges des programmes neufsFournir au responsable qualité des prestations, sur son portefeuille, les éléments nécessaires à l'actualisation, à l'établissement des budgets, à la révision des provisions de chargesFournir au responsable qualité des prestations, sur son portefeuille, les éléments nécessaires à la mise en place des tableaux de bords de suivi d'activité

3- Formation et expériences requises - qualités requisesDiplôme : Bac +2 dans les domaines de la gestion, de l'assistanat technique : du bâtiment, de la maintenance ou de la gestion immobilièreExpérience confirmée de 5 ans et une première expérience dans le suivi administratif de contrats, la gestion de prestations de maintenance ou la gestion de patrimoine est fortement souhaitéeLe poste requiert une forte appétence pour les activités administratives et de suivi. La rigueur dans la tenue des tableaux de bord, la mise à jour des logiciels métiers, la gestion des dossiers partagés et le respect des procédures constituent une part prépondérante de l'activité, en complément du suivi technique des prestations de maintenance.Maîtrise des outils bureautiques, notamment ExcelConstruire et suivre des tableaux de bordRédiger des comptes rendus et des documents administratifsConnaissance de la gestion de contrats de maintenanceBonnes connaissances en gestion administrative et financièreConnaissances générales des équipements techniques d'un patrimoine immobilierConnaissance du fonctionnement d'un organisme HLM et des marchés publics appréciéeSens de l'organisation, rigueur, respect des délaisAutonomie et sens de l'initiativeCapacité à travailler en équipe et en transversalitéAisance rédactionnelle et esprit de synthèse4- Condition de recrutementContrat à Durée Indéterminée de droit privé à temps completClassification des emplois des Offices Publics de l'Habitat : Maîtrise - classe 5,A titre indicatif, salaire brut annuel : 29K€/30K€ primes comprises (hors intéressement) - à affiner selon profil et expérience du candidatPoste soumis au badgeage avec plages horaires obligatoires et variablesPermis B obligatoire+ Avantages sociaux :mutuelle prise en charge à 90 % par l'employeur, pour le salarié et ses enfants,prévoyance (incapacité - invalidité - décès) prise en charge 100 % par l'employeur,épargne salariale PEE-PERCOL abondée par l'employeur,intéressement,forfait mobilité,accord télétravail 2 jours hebdomadaires possibles, après 6 mois d'anciennetéRECRUTEMENT DES QUE POSSIBLELettre et CV à transmettre avant le vendredi 31 juillet 2026 à Véronique PARENTEAU, Directrice des Ressources Humaines d'HABITAT SUD ATLANTIC par courriel : ****@****.**