Assistante Adm H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Accueil téléphonique et gestion des demandes administratives.
Utilisation quotidienne des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, logiciels de gestion).
Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails.
Réalisation de diverses tâches administratives courantes.
Saisie informatique de données et mise à jour des bases de données.
Traitement, suivi et gestion des dossiers administratifs.
Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques.
Préparation et mise en forme de documents administratifs.
Suivi des documents liés aux chantiers et assistance administrative auprès des différents services.
Respect des procédures internes et gestion confidentielle des informations.

Titulaire d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (Bac à Bac +2).
Première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur des travaux publics, du BTP ou de la construction.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
Excellentes capacités d'organisation, de classement et de gestion des priorités.
Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les délais.
Esprit d'équipe, polyvalence et sens du service.
Une connaissance des procédures administratives liées au secteur des travaux publics constitue un atout.