Office Manager RH H/F

Rejoignez une structure en développement et devenez un véritable partenaire de proximité.Dans un contexte de développement de notre activité, nous recherchons un(e) Office Manager RH capable d'être un véritable relais de confiance auprès de la Direction et un point d'appui pour l'ensemble des équipes.Partie intégrante de la Direction Ressources Humaines, composée d'une DRH et d'un(e) Office Manager sur chacun de nos sites, vous travaillez en équipe pour accompagner les équipes et harmoniser les pratiques et serez pleinement associé(e) au redéploiement en cours de la fonction RH.À la croisée des fonctions RH, administratives et organisationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement du site, accompagnez les projets transverses et participez activement à la structuration de nos pratiques. Votre rôle est essentiel pour permettre à la Direction de se concentrer sur les enjeux stratégiques et le développement de l'entreprise.Vos principales missionsRessources Humaines et droit socialVeiller au respect des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel, en apportant un appui aux managers sur les sujets de droit social.Participer à la structuration des processus RH et à la mise en oeuvre des projets de développement RH.Être l'interlocuteur RH de proximité auprès des équipes et relayer les politiques RHAccompagner les activités RH du site : recrutement, intégration, formation, suivi administratif des collaborateurs et gestion des absences.Assurer la gestion, la fiabilité et le suivi des données collaborateurs dans le SIRH.Office Management : gestion du site et moyens générauxAssurer le bon fonctionnement quotidien du site et coordonner les moyens généraux.Superviser les relations avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, sécurité, logistique, services généraux...).Gérer le courrier, les fournitures, les déplacements et l'ensemble des besoins logistiques.Veiller à la qualité de l'environnement de travail et à l'optimisation des ressources matérielles.Être force de proposition dans l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.Assistance de Direction et coordinationAccompagner la Direction dans le pilotage opérationnel du site et assurer un rôle de coordination sur les sujets transverses.Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements internes du site.Coordonner les projets RH, juridiques et organisationnels confiés par la Direction, en assurant un reporting régulier.Faciliter la circulation de l'information et contribuer à une communication interne efficace, notamment via le site internet et les réseaux sociaux.Représenter la Direction sur les sujets courants en son absence lorsque cela est nécessaire.

Vous appréciez les environnements où la polyvalence, l'autonomie et la rigueur sont essentielles. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire avancer les dossiers avec méthode.Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prendre des initiatives, à coordonner des projets et à instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.Vos atoutsFormation Bac +2 minimum avec expérience confirmée de 10 ans en Droit social et Ressources Humaines avec un périmètre polyvalent.Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs RH (SIRH, GTA, ATS, ...).Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de la confidentialité et rigueur administrative.Esprit d'analyse, capacité d'organisation et force de proposition.Rejoignez nous !Ce poste offre une réelle proximité avec la Direction et un large périmètre de responsabilités. Vous occuperez une fonction transversale au coeur de l'organisation, avec une forte autonomie et la possibilité de contribuer concrètement à l'amélioration des pratiques, à la fluidité des opérations et au développement de la structure multi sites.Si vous aimez les missions variées, les environnements dynamiques et souhaitez jouer un rôle clé dans la vie d'une organisation, nous serons ravis d'échanger avec vous.