Assistant d'Exploitation H/F - Aprolliance

Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs !
Le réseau APROLLIANCE est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier.SPID IMMO, entreprise membre du réseau et implantée à LAVAL(53), recherche son futur Assistant(e) d'exploitation H/F en CDI à temps complet.En collaboration avec la responsable d'exploitation, vous assurerez le lien entre les clients, les salariés et l'entreprise. MISSIONS : ExploitationAccueil physique et téléphonique des salariés, clients, prospects et candidatsOrganisation et suivi des plannings (logiciel d'exploitation Pégase)Suivi qualité des prestations : contrôles chantiers et gestion des imprévusGestion du matériel, des stocks et de la flotte automobileTransmission des clés, consignes et documents nécessaires aux prestationsAppui administratif quotidien : documents internes, saisies, archivagesGestion commercialeAssurer la facturation des clientsRédaction des contrats clients et suivi de la relation commercialeGestion des litiges clients (en lien avec le responsable si besoin)Gestion du personnelAssurer la gestion quotidienne des salariées (suivi des absences, gestion des congés payés, discipline etc...)Réponses aux demandes courantes des agents de serviceSoutien dans la résolution de conflits mineurs ou situations urgentesSuivi administratif courant en lien avec le service RHPréparation des éléments variables de paieSuivi des mutuelles / visites médicales Suivi et contrôle des feuilles d'heures

PROFIL RECHERCHE :Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez gérer les prioritésVous avez un excellent relationnel et savez faire preuve d'autonomieVous êtes expérimenté en gestion de planning Une première expérience dans un poste similaire (assistanat administratif, planning, relation client ou exploitation) est appréciée.