Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - AMS - Agence Multi Services

AMS est une entreprise de nettoyage industriel et d'entretien d' espaces intérieurs et extérieurs.Nos valeurs : la satisfaction client et le respect de nos salariés.Basée à Mulhouse Alsace, nous travaillons sur tout le Haut-Rhin. Nous avons choisi d'évoluer localement pour garantir des services de proximité rapides et efficaces. Entreprise à taille humaine, nous connaissons tous nos clients, ce qui nous permet de garantir des prestations adaptées à leurs besoins et leurs évolutions. Notre proximité permet d'assurer une réactivité de nos interventions.A l'affût constant des innovations en matière de nettoyage, d'hygiène et d'environnement, nous garantissons un savoir faire professionnel et assurons régulièrement la formation de nos salariés pour répondre à l'évolution des techniques dans notre activité.Notre priorité : être constant dans la qualité de nos prestations de service.La connaissance de nos clients permet d'établir une relation de confiance basée sur les échanges et la transparence.
La société AMS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.Son rôle sera de contribuer au bon fonctionnement interne par la réalisation d'activités d'administration des ventes, de comptabilité et de tâches administratives.Il comprend la prise en charge de :- L'accueil téléphonique et physique- Activités de gestion et de comptabilité (gère les règlements clients, rédige les bordereaux de remise de chèques, effectue le suivi des encaissements, imprime les relevés bancaires, établit la facturation, relance pour les impayés et transmet des activités au comptable)- Activités d'administration des ventes (suit les contrats clients, établit la facturation occasionnelle, procède à son envoi, classe les règlements et les dossiers)- Gestion administrative (rédige les documents administratifs à la demande de la direction, démarches diverses)- Activités complémentaires (rassemble les informations liées aux congés des clients, saisit le planning de fermeture de sites et procède aux défalcations)

Vous êtes une personne volontaire et dynamique, vous avez le sens du service et une bonne capacité d'adaptation.