Office Manager H/F - ISO Sécurité

A propos de nous ISO Sécurité, une PME dynamique, portée par une équipe de près de 50 collaborateurs engagés autour de valeurs fortes : professionnalisme, ambition, entraide, honnêteté, respect, bienveillance, innovation, loyauté, discrétion professionnelle.Pour nous, ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles traduisent au quotidien notre manière de travailler ensemble, avec sérieux et engagement, dans une ambiance conviviale portée par le collectif et la qualité de vie au travail.Acteur connu et reconnu sur son marché B to B, ISO Sécurité est spécialisée en ingénierie sûreté dans la conception, l'installation, la maintenance et la télésurveillance de solutions de sécurité électronique. Notre expertise technique, la qualité de nos équipes et nos certifications nous permettent d'accompagner durablement nos clients sur des projets exigeants et variés : Industrie, Logistique, Transport, Tertiaire, Data Centers, Grande Distribution, Centres Commerciaux, Immeubles Résidentiels, etc.Nous déployons des solutions de vidéosurveillance avec intelligence artificielle, de caméras thermiques, d'alarmes intrusion, de contrôle d'accès, d'interphonie, et de supervision, en conformité avec les standards de cybersécurité les plus exigeants.Depuis 1996, ISO Sécurité grandit, portée par la confiance de ses clients, l'implication de ses équipes, et le soutien de ses partenaires.
?? Orvault (44) ?? CDI Envie de découvrir les activités et les équipes ISO Sécurité ?Découvrez notre nouveau site web sur : https://iso-securite.fr/Et pour ne rien manquer de nos actualités, suivez-nous sur LinkedIn http://****/company/iso-securite ?? Vos missions Rattaché(e) au Dirigeant qui exerce également les fonctions de Direction Générale de l'entreprise, vous pilotez les processus recrutement et intégration, le suivi et l'optimisation des frais généraux.Vous intervenez également, en autonomie ou en collaboratif suivant les sujets, sur les leviers favorisant l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. ?? Fonction RecrutementL'entreprise est en croissance soutenue sur le Grand Ouest. En étroite collaboration avec la Direction des Opérations, la Direction Commerciale et la Direction Générale, vous orchestrez les processus recrutement et intégration :Prise en compte des besoinsRédaction et diffusion des offres d'emploiPilotage des jobboards (Indeed, Hellowork, Linkedin)Présélection des candidatures Conduite en autonomie de l'entretien 1Rédaction du compte rendu de l'entretien 1, et formulation d'un avisOrganisation et suivi des conclusions des entretiens 2 et 3, réalisés par les managersOrganisation et suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs ?? Suivi et Optimisation des frais générauxEn lien avec la Direction Générale et le Pôle Comptabilité - Gestion - Finances, vous animez la relation avec nos prestataires référencés en charge :Du parc véhiculesDu parc informatiqueDu parc téléphonieDes assurances véhiculesDes cartes bancaires carburants et notes de fraisDe la maintenance technique et de l'entretien des locaux du siège social d'Orvault (clim, panneaux photovoltaïques, ascenseur, électricité, bornes électriques, extincteurs, matériels salle de sport, ménage, espaces verts) Vous intervenez notamment sur :La négociation et le suivi des accords-cadresL'encadrement des prestations réalisées, le suivi qualité et le suivi financierL'amélioration des outils de pilotages?? Développement de l'efficacité opérationnelle de l'entrepriseEn autonomie ou en collaboratif suivant les sujets, vous agissez sur les leviers permettant de développer l'efficacité opérationnelle de l'entreprise :Déploiement de nouveaux outils pour nos équipes (exemples : digitalisation des plannings et demandes de congés, internalisation de nouveaux outils IA internalisés pour développer le partage de l'information, des connaissances et des compétences, ...)Tenue à jour et développement de notre base documentaire Qualité, liée à notre certification NF Services APSAD CyberTenir à jour de nos chartes Qualité - Informatique - IA (en lien avec notre prestataire externe RSSI - DPO - RGPD)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous aimez piloter plusieurs sujets simultanément Vous souhaitez être partie prenante dans l'animation d'une entreprise dynamique Vous disposez idéalement :Une formation Bac +5 type Ecole de Commerce Une maîtrise confirmée des outils bureautiques (ERP et Suite Office 365)Une compétence sur les dernières générations d'outils IA facilitant vos missions, et visant de façon plus générale à améliorer nos organisationsUne excellente maîtrise de la communication orale et écriteUn sens aigu de la rigueur, de l'esprit d'équipe, de l'organisation et de la conduite de projetLa volonté de partager, d'évoluer, de soutenir notre projet d'entreprise et son collectif