Assistant de Direction H/F - Prestim

InformationsAgence :Agence PRESTIM SarregueminesSalaire :Taux horaire A définir selon profilDescriptionNous recherchons un assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics.Ce que nous proposons :Poste en vue de CDI au sein d'une entreprise locale solide et reconnueEnvironnement bienveillant, formation interne assurée.Possibilité d'évolution selon implication et autonomieContrat de 35 h / semaineHoraires : lundi, mardi, mercredi , jeudi 8-12 h et 13h-16h45 le vendredi 8-12 h. Vos missionsGestion administrative des contrats et des courriers.Suivi des données du personnel : paie, congés, notes de frais.Suivi des formations et obligations internes : formations, fiches d'exposition, FDS, suivi MASE.Suivi des infrastructures : contrôles périodiques, entretien administratif des équipements.Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules (sécurité, conformité).Gestion administrative des intérimaires et CDD : contrats, dossiers, suivi des missions.Accueil clientèle : réception des visiteurs, orientation, gestion des demandes.Filtrage des appels téléphoniques et transmission des informations.Organisation du planning : rendez-vous, réunions, coordination interne.Rédaction de supports internes : rapports, comptes rendus, notes.Traitement et mise à jour de l'information : collecte, classement, archivage.Appui comptable : saisie, contrôle, classement, préparation des éléments pour l'expert-comptable (recettes, dépenses, imputations).Profil recherchéCompétences et qualités recherchées :Élaboration de budget prévisionnel et suivi des résultats financiers.Supervision du contrôle de gestionCapacités rédactionnelles, esprit de synthèse, écoute, adaptation à différents interlocuteursMaîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels comptablesRigueur, fiabilité, sens de la confidentialitéCapacité à travailler sous pression et à gérer des tâches multiplesProfil recherché :Bac +2 (type gestion, administration, comptabilité).Personne motivée, organisée, prête à apprendre nos méthodes internes.Compétences obligatoires en comptabilité : gestion des recettes, dépenses, imputations, suivi des pièces comptables.Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.Sens de la confidentialité et fiabilité.