Assistant de Direction en CDI H/F - APTENIA

À PROPOS D'APTENIA Aptenia est un cabinet de recrutement IT en pleine expansion, spécialisé dans la recherche de profils rares en Cybersécurité, Big Data, Cloud, SAP, Microsoft, et Salesforce. Présents à Lyon, à Londres et à Bruxelles, nous collaborons avec des entreprises prestigieuses et de renommée internationale, notamment : - Des géants de la banque, de l'assurance, du luxe, de l'industrie, et des transports- Des sociétés du Big Four, leaders dans les domaines de l'audit et du conseil- Des entreprises du CAC 40 qui nous font confiance Avec un chiffre d'affaires de 20M€ en 2025 et un objectif de 50M€ en 2026 et une croissance organique de +140, nous bâtissons une aventure ambitieuse fondée sur l'humain, l'excellence, la proximité et beaucoup d'énergie ! POURQUOI NOUS REJOINDREUn accompagnement managérial de proximité Un environnement de travail stimulant, bienveillant et challengeant Une équipe à taille humaine, dynamique, ambitieuse et soudée Des missions concrètes, des responsabilités et de la reconnaissance Tickets restaurants (8€ par jour), mutuelle Alan (prise en charge à 50%), remboursement des transport (pris en charge à 50%), horaires flexiblesDes afterworks, événements, mini-golf et rires garantis PROCESSUS DE RECRUTEMENT Premier entretien téléphonique pour faire connaissance, échanger sur ton parcours, tes motivations, et répondre à tes questionsUn entretien physique avec notre Responsable Juridique ainsi que ton recruteur APTENIAEntretien final avec l'un de nos deux cofondateurs pour voir si nos visions sont alignées
En tant qu'Assistant de direction H/F, vos principales missions sont : - L'organisation de bout en bout des évènements d'entreprise et d'équipes- D'animer le collectif via la mise en place d'évènements différenciants (jeux, animations)- La négociation avec les prestataires (restaurants gastronomiques, fournitures, évènements)- De collaborer étroitement avec le service marketing, recrutement (entre autres)- D'être en soutien de la direction et d'assurer le reporting nécessaire des actions réalisées- L'animation des temps forts APTENIA (sales day, points du mois, onboarding...)- D'assurer la bonne tenue et la propreté du bureau (via nos prestataires)- La gestion des services généraux (sécurité, conformité, factures, gestion courante du bureau)- L'optimisation des espaces de travail et le pilotage de la maintenance- D'assurer la communication interne (quotidien du bureau, des équipes, évènements)

Nous recherchons des talents qui ont : - Une très forte capacité d'organisation et de priorisation des tâches- La capacité d'être force de proposition et de travailler en autonomie- Un très bon niveau de communication (oral / écrit) et un excellent relationnel- Un esprit audacieux, créatif, positif, persévérant et ambitieux- L'envie d'évoluer dans un environnement de travail stimulant, dynamique et bienveillant- L'anglais professionnel est un plus important (échanges avec les prestataires)- Idéalement une formation Bac +2 en évènementiel ou équivalent