Assistant de Controle de l'Inspection du Travail - Unité de Contrôle N°2 1Er P. H/F - DRIEETS Ile de France

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle n°2 de l'inspection du travail, les activités principales sont les suivantes :L'assistant(e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs missions d'inspection du travail auprès des usagers (employeurs, salariés, représentants du personnel)Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôleActivités liées l'appui au contrôle- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés, en préparation et appui au contrôle- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :Connaître le droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle : A Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace : M Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires : MConnaitre les méthodes et procédures d'archivage des documents : MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesSens des relations humaines, en interne et avec les usagers : MCapacité d'adaptation : MRigueur : MRespect des règles déontologiques : MSavoir respecter la confidentialité : ESavoir-faire :Savoir travailler en équipe : M Savoir apporter une assistance administrative : M Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques : M Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés : M Savoir rédiger des documents internes ou administratifs : MSavoir utiliser les outils bureautiques et notamment SUIT : M (une fois formé)Savoir s'organiser : M