Adjoint au Département Maitrise d'Oeuvre d'Execution H/F - Plurial Novilia

Plurial Novilia, une société du groupe Action LogementActeur majeur de l'habitat social innovant en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et dans le Grand Est, Plurial Novilia imagine au quotidien des solutions originales et efficaces afin de répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs habitants. Plurial Novilia compte plus de 530 collaborateurs, 12 agences de proximité et un parc immobilier de plus de 39 000 logements répartis en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et en Champagne-Ardenne. La complémentarité de nos métiers, adossée à notre réseau élargi de partenaires professionnels, nous permet d'apporter des réponses à la fois rapides et pertinentes à l'ensemble des problématiques « logement » rencontrées dans les territoires : aménagement, construction, réhabilitation, gestion locative, accession à la propriété, animation, création de lien social... Le réseau Action Logement en mouvementEn tant que 1ère ESH de Champagne-Ardenne et 6ème société filiale Action Logement, Plurial Novilia inscrit son action dans la dynamique collective forte initiée en 2015. Membre du Pôle Action Logement Immobilier, nous participons activement au déploiement local des politiques du groupe, dont la mission première est de faciliter le logement des salariés pour favoriser l'emploi et donc contribuer à la performance des entreprises et aux dynamiques économiques locales. Un acteur au plus proche des territoiresSous l'égide d'Action Logement, Plurial Novilia contribue aux enjeux « Action Coeur de Ville » et participe massivement et durablement à la rénovation des quartiers de la politique de la Ville, à l'amélioration du parc privé, et à la promotion de la mixité sociale. Engagé depuis avril 2019 au sein du pacte constructif 2020-2022, le bailleur oeuvre au quotidien en faveur de la relance de la production neuve et de la transition énergétique du parc HLM. Une démarche placée sous le signe de la proximité, de l'efficacité et de l'innovation.
Au sein du GIE GREG, l'adjoint(e) au Département Maitrise d'Œuvre d'Exécution assure des missions d'Assistance à Maitrise d'Ouvrage, de Maitre d'Œuvre d'Exécution ou/et d'Ordonnancement et Pilotage de Chantier.Ces missions ont pour but de permettre à nos clients d'accroitre, de faire évoluer, de réhabiliter, de construire et de développer du patrimoine locatif ou en VEFA tout en veillant à répondre aux exigences de qualité (architecturale, technique et environnementale) avec une attention accrue vis-à-vis de la satisfaction clients. Il/Elle participe au développement de l'image de l'Entreprise. Animation de l'équipe interne de chargés d'opérationsSeconder le directeur de département dans l'organisation et la coordination de l'équipeAnimer et piloter l'équipe de chargés d'opérations MOE Responsabilité organisationnelle afin de coordonner opérationnellement les métiers Participer à l'accompagnement et au développement des collaborateurs (accompagnement au quotidien, assurer la montée en compétence de l'équipe, soutien technique...)Développement et formalisation des processus en suivi de travaux S'assurer que les objectifs de l'activité suivi de travaux sont respectés (livraisons des opérations, satisfaction client, qualité des réalisations, respect des budgets, ...). A ce titre, des déplacements réguliers à minima mensuel sur chaque opération seront nécessaires. S'assurer que les données patrimoine sont intégrées à la base de données par l'intermédiaire des chargés d'opérations Veiller au bon respect de l'ensemble des étapes notamment lors des phases de livraison Assurer le suivi du chargé d'opérations dans les phases délicatesContrôler l'avancement des projets en lien avec les chargés d'opérationsAnticiper les problématiques, participer et aider à leurs résolutionsElaborer et veiller à l'alimentation des tableaux de bord, rapports d'activité ou indicateurs de performanceRéaliser tout contrôle et audits relatifs à la sécurité de l'activité en lien avec la réglementation en vigueur et selon les règles internes Avoir un oeil critique en particulier en terme de suivi de planning, de sécurité et de prévention des sinistres Assurer le relais du directeur de département et représenter le service auprès d'autres directions, partenaires ou usagers Être en relation avec les interlocuteurs externes pour faciliter les opérations (collectivités territoriales, concessionnaires, partenaires locaux, ...) Participation à la réunion mensuelle livraisons avec les autres services de l'UESParticiper à l'optimisation des méthodes de travail, à la mise en place de nouvelles procédures et à l'amélioration continue de la qualité du service rendu (clients internes/externes)Animation de réunions d'équipe autour de points à améliorer dans le process Suivi d'opérations en propreÊtre responsable des chantiers qui lui sont confiés ;Participer aux validations des études en phase APD si besoin ;Vérifier le dossier de consultation des entreprises en relation avec le maitre d'oeuvre de conception, les BET, BC et CSPS ;Participer à la commission d'appels d'offres ;Vérifier et participer à la négociation si nécessaire des marchés dans les limites des objectifs financiers ;Réaliser l'ensemble des formalités nécessaires au lancement et au bon déroulement des chantiers ;Obtenir et faire valider les devis des différents concessionnaires ;Transmettre les ordres de service aux entreprises et la déclaration d'ouverture de chantier aux services administratifs ;Être responsable de la gestion des chantiers et de la coordination ;Réaliser les comptes-rendus de chantier hebdomadaires ;Vérifier l'avancement, la bonne exécution et la conformité des travaux réalisés ;Veiller au respect des délais, de la sécurité des chantiers ainsi qu'à la qualité des finitions ; Veiller au respect du coût d'objectif et l'ajuster si nécessaire ;Accepter / Refuser les factures ou situations des entreprises et faire l'imputation budgétaire ;Communiquer en temps utile les informations nécessaires aux services internes de nos clients (plans logements, dates de livraison, visites du chantier...) ;Procéder aux réceptions des chantiers avec les entreprises et rédiger les PV correspondants ;Relancer activement les entreprises jusqu'à la levée totale des réserves techniques sur les chantiers ;Assurer le suivi du SAV durant l'année de parfait achèvement ;Suivre les délais de garantie (bon fonctionnement, biennale, décennale...) et les mettre en oeuvre au besoin ;Être attentif aux évolutions des règlements et normes techniques et à leur application ;Être attentif aux innovations techniques sur les matériaux et équipements proposés par les fournisseurs et les entreprises ; Assurer la diffusion du savoir technique dans l'entreprise et capitaliser sur les expériences rencontrées ;Alerter la hiérarchie en cas de difficulté grave notamment de risque pour la sécurité des personnes ;Assurer le suivi de plusieurs chantiers sur l'ensemble de la zone géographique d'intervention de nos clients (région Grand Est et Ile de France).

Vous justifiez d'un Bac +5 (idéalement école d'ingénieur) avec au minimum 5 années d'expérience dans le domaine du bâtiment, idéalement en MOE ou TCE. Les candidat(e)s titulaires d'un Bac +3 avec une expérience de 10 ans minimum en bâtiment seront également étudiées. Compétences requises en :- Management d'équipe- Gestion de projets- Gestion d'interlocuteurs externes- Connaissance des modes constructifs TCE- Utilisation des outils bureautiquesVous êtes doté(e) des qualités humaines nécessaires pour piloter une activité à forte transversalité interne comme externe.