Assistant Administratif et Recrutement H/F - Axia Intérim

Avec plus de 23 ans de savoir-faire, le Groupe AXIA possède une forte expérience et une expertise à la hauteur des besoins de ses clients grâce à son puissant service de proximité et son réseau d'agences. Notre groupe, spécialisé dans le travail temporaire, notamment dans les secteurs de l'industrie du BTP et de la logistique, s'appuie aujourd'hui sur 26 agences, en France et au Luxembourg. Il propose à ses clients et aux collaborateurs intérimaires, un service de proximité basé sur le respect de ses valeurs : l'Humain, l'étude des Compétences et la Sécurité au travail. La satisfaction et la sécurité de nos intérimaires sont nos principales préoccupations. Seuls, nous allons plus vite, avec vous nous irons plus loin. N'hésitez pas à consulter notre site https://www.axia-groupe.com/ pour de plus amples informations, pour postuler ou si vous êtes une entreprise à la recherche de main d'oeuvre.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Recrutement pour rejoindre notre équipe sur notre Agence de CREUTZWALD.Type de contrat : CDI temps complet (comprenant une période d'essai)Date de prise de poste : Dès que possibleUne expérience dans le recrutement serait un plusRattaché(e) à l'agence, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement et de gestion administrative des intérimaires.Vos missions principales :Accueillir les candidats en agence et assurer la gestion des appels téléphoniquesRéaliser les tâches administratives courantes et la saisie informatiqueTraiter les demandes de personnel transmises par les clientsConstituer et contrôler les dossiers des candidats (validité des documents officiels, permis, habilitations, licences, aptitudes médicales, etc.)Établir et signer les contrats de travail ainsi que les contrats de mise à dispositionAssurer le suivi des DPAE et leur transmission aux organismes concernésOrganiser les visites médicales, en assurer le suivi et veiller à leur validitéVérifier la prise de poste des intérimaires chez les clientsGérer les retours des contrats signésAssurer la gestion administrative des accidents du travail et des arrêts maladieRecrutement & relation candidats :Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptésSourcer activement les candidats et mener des recherches sur les secteurs d'activité et les métiersConduire les entretiens et négocier les conditions contractuellesMettre à disposition les candidats en collaboration avec les Gestionnaires de comptes, Responsables d'Agence et Responsables CommerciauxAssurer un reporting régulier auprès des clients et de la Direction sur l'avancement des missions Sécurité & conformité :Appliquer et suivre les procédures sécurité de l'agenceAssurer l'ensemble des missions SSE définies dans le cadre du PASE

Vous êtes un AS :- de l'organisation et de la planification- de la gestion administrative d'une agence (contrats, visites médicales...)- du sourcing et de la mise en ligne des annonces d'emplois sur nos différents jobboards - du traitement des commandes et fidélisation clients- de la gestion des tests candidats- de la délégation de profils sur des missions de courtes et longues durées- de l'intégration dans une équipe soudée et solidaire- de la joie et de la bonne humeur envers et contre tout !