Responsable du Service Formation des Usagers à la BU Orsay H/F - Université Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en oeuvre la politique documentaire de l'Université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).La BU Orsay se situe au coeur du campus vallée de l'Université à Orsay. 31 professionnels desservent plus de 11000 étudiants/étudiantes de premier cycle, 6700 masters, 1800 doctorants/doctorantes et plusieurs milliers d'enseignants-chercheurs/enseigantes-chercheuses réparti·es au sein du collège universitaire de premier cycle et des graduate schools thématiques. La BU Orsay offre près de 600 places sur trois salles de lecture, un espace d'exposition et diverses salles de travail en groupe. Au sein de la direction, la bibliothèque se concentre sur des missions d'innovation pédagogique, la transmission de la connaissance et le développement des compétences informationnelles.Positionnement hiérarchique : Responsable du service formation, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du département des Publics.
Missions principales de l'agent:Responsable de l'équipe formation au sein de la BU Orsay, département Publics (65%)Encadrer hiérarchiquement 4 personnes ;Participer au processus de décision dans le cadre de l'équipe d'encadrement de la BUOrsay;Superviser l'organisation et la mise en oeuvre de l'offre de formation du campus Vallée ;Participer à l'intégration de nouveaux écosystèmes technologiques à la pédagogie;Participer à la formation interne des personnels formateurs de la BU Orsay à la formation des usagers;Représenter la BU Orsay au sein des conseils et des projets propres aux questions pédagogiques et développer les partenariats au niveau local;Veille sur les dispositifs de formation.Chargé·e de l'ingénierie pédagogique des formations (35%)Assurer une veille sur l'ingénierie pédagogique et les innovations pédagogiques;Analyser les besoins, le contexte et les contraintes des apprenant·es, formuler des objectifs de formation en lien avec la responsable de l'UX Design ;Définir des objectifs d'apprentissages visés et préconiser les modalités pédagogiques pertinentes pour structurer des actions de formation;Développer les ressources nécessaires à la réalisation des actions de formation ;Évaluer l'efficacité et la pertinence des actions de formation implantées en lien avec la responsable de l'UX Design;Assurer la maintenance des outils et des ressources pédagogiques;Accompagner la montée en compétence des collègues formateurs et des nouveaux arrivants en lien avec la responsable de la formation continue.Assurer des plages de service public (au moins 5%)Accueillir, informer et orienter le public à distance et en présentiel, sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable des services aux publics ;Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm) et communiquer les documents en accès indirect.

Connaissance, savoir :Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaireConnaissance des enjeux et des acteurs de la formation à l'UniversitéConnaissance en ingénierie de la formationMaîtrise de la langue anglaiseSavoir-faire :Aptitude à l'encadrement et à la gestion d'équipe (encadrement du personnel, organisation du travail)Savoir coordonner et mobiliser une équipe autour d'un projetAptitude à créer et à animer des formations, mettre en oeuvre les méthodes et outils de l'ingénierie pédagogiqueSavoir-être :Autonomie et sens de l'organisationSens des relations humaines et de la communicationCapacité à travailler en équipeCapacité d'adaptation et d'initiativeCapacité de prospectiveCapacité de synthèse et d'analyse