Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Université Paris-Saclay

Missions principales de l'agent·e :

• Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels: reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...
• Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
• Rédiger des notes et des courriers administratifs

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
• Connaître les statuts, l'organisation, et les circuits de décision de l'université
• L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur...)
• Partager et transmettre ses connaissances
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

• Travailler en équipe et au contact du public
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH...) et externes
• Réactivité
• Sens du relationnel
• Discrétion
• Organisation et autonomie