Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Vous effectuez au sein de l'entreprise toutes les tâches administratives telles que :- Accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques quand le commercial n'est pas disponible- Saisir les factures et diverses pièces pour envoi au comptable- Organiser, classer l'ensemble des documents- Gérer et traiter les courriers, mails...Vous aurez également, de manière occasionnelle à participer à l''entretien des espaces et locaux.Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, dynamisme, réactivité et polyvalence.Vos horaires de travail seront de 20h/semaine (à définir selon planning et modulables selon vos disponibilités hormis le lundi) :- Lundi de 9h30 à 12h30 puis de 14h à 18h- Mardi au Vendredi de 9h30 à 12h30Contrat de 3 mois renouvelable à pourvoir à partir du 1er Septembre 2026.*** POSTE NON LOGE ***

Experience: 1 An(s) - Sur un poste administratifCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de détail de biens d'occasion en magasinListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.