Contractuel au Sein du Bureau de la Communication H/F - Secretariat General Commun Departemental

Sous l'autorité de la cheffe de cabinet / de la cheffe du bureau de la communication interministérielle, vous participez aux missions inhérentes à l'activité du service.Vos missions principales :- Participation à l'organisation des événements et cérémonies organisés par le Préfet et son cabinet ainsi qu'à leur couverture médiatique (prise de photographies, préparation des dossiers et pochettes pour les déplacements et réunions, suivi des listes d'invités et des réponses, centralisation des informations auprès des services concernés) ;- Préparation et suivi des manifestations auxquelles participe le préfet ;- Contribution à la coordination des nombreux partenaires institutionnels impliqués dans l'organisation des événements (services de l'État, collectivités, élus, forces de sécurité, autorités militaires, associations, etc.) ; - Conception et réalisation de supports de communication. (affiches, flyers, brochures, etc)- Réalisation de travaux bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), notamment la rédaction de contenus destinés aux différents supports de communication et le traitement de documents administratifs ; - Élaboration de tableaux de suivi, mise à jour de bases de données et d'annuaires- Réalisation quotidienne de revues de presse et de veille sur les réseaux sociaux- Appui ponctuel aux autres bureaux du cabinet en fonction des besoins du service.Profil recherché :Le poste nécessite beaucoup de rigueur et un grand sens du service public. Il requiert également réactivité, loyauté et discrétion.- capacités d'adaptation- savoir travailler en équipe- avoir le sens des relations humaines- usage des outils informatiques courants- connaissance des technologies de l'information et de la communicationLa candidature sera composée d'un CV et de la lettre de motivation.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Réaliser des supports de communication multimédia,Rédiger le contenu d'un support de communication,Organisation des évènements et cérémonies,Usage des outils informatiques courant,Réalisation de revues de presseQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.