Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Rectorat

Venez participer au soutien de l'école inclusive, une école qui accompagne au mieux la scolarité des élèves ayant des besoins éducatifs particuliers, notamment les enfants en situation de handicap.Nous recrutons un gestionnaire administratif et financier (H/F) des accompagnants et accompagnantes des élèves en situation de handicap (AESH).Vous assurez, au sein du service interdépartemental de gestion des AESH (SIG AESH), la gestion administrative et financière de ces personnels pour l'un des départements de l'académie de Dijon.Vos activités principales au quotidien :-Etablir les contrats des personnels AESH ainsi que les avenants (collecter les pièces administratives et financières, effectuer les relances auprès des personnels, -sécuriser la prise en charge) ;-Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des AESH ;-Préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en oeuvre ;-Assurer la correspondance administrative de 1er niveau (relevé de la boîte aux lettres fonctionnelle, rédaction des bordereaux d'envoi, préparation et envoi de courriers-type.) ;-Gérer les données relatives aux agents ;-Informer et conseiller les agents sur leur carrière et leur rémunération ;-Collaborer aux actes de gestion collective en appui de la cheffe de service ;-Assurer le contrôle de la paie avant son départ à la DRFIP, en lien avec la cheffe de service.

Experience: 1 An(s)Compétences: Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Législation sociale,Principes de la gestion des avantages,Procédures de fin de contrat,Respect des délais,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Techniques de communication interne,Techniques de reporting RH,Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseauQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.