Secrétaire H/F - France Travail

Le Basket Club Tarasconnais est engagé dans une démarche de structuration et de modernisation de son organisation interne. Dans ce cadre, nous envisageons de faire appel à une secrétaire administrative, à raison de 10 heures par semaine. Les missions envisagées s'articuleraient autour des axes suivants :Administration couranteRédaction de courriers, suivi des dossiers licenciés, organisation et archivage des documents.Relations avec les instancesSuivi des engagements, transmission des documents, veille réglementaire (comité et ligue).Modernisation des outilsMise en place d'outils numériques, structuration des données, centralisation des informations.Organisation interneGestion des plannings, coordination administrative et appui logistique.Suivi administratif et pré-comptablePréparation des éléments pour le trésorier, suivi des cotisations, numérisation des documents comptables.Reporting & coordinationReporting régulier auprès du bureau ; interface avec les entraîneurs pour leurs besoins organisationnels. Nous souhaitons également prévoir une présence physique au club de 7 heures hebdomadaires, réparties comme suit :Lundi : 15h00 - 17h30Mercredi : 16h00 - 18h30Jeudi : 16h00 - 18h00 Ce projet s'inscrit dans notre volonté de structurer durablement le club, afin d'optimiser notre fonctionnement et de mieux accompagner nos bénévoles, encadrants et licenciés. Nous restons disponibles pour échanger plus en détail sur vos conditions d'intervention.

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités de clubs de sportsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.