Chargé de Gestion Admininstrative et Comptable H/F - Cc du Doubs Baumois

REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉDurée prévisionnelle: 15/10/2026 au 30/04/2027Pour postuler : Lettre de motivation et CV obligatoires + connaissance logiciel e-magnusSitué au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier à 5 minutes.Le service " secrétariat de mairie " de la Communauté de Communes Doubs Baumois est un service mutualisé.L'agent assurera, avec deux autres collègues, le traitement comptable, la paie, le conseil aux élus ... pour le compte des 36 communes adhérentes au service et des syndicats.Les principales missions sont :COMPTABILITÉ- Exécuter les dépenses : réception des justificatifs sur Chorus Pro, contrôler la validité des pièces, vérification du service fait, mandatement;- Exécuter les recettes dont rôles de facturation, affouage, alambic, loyers, baux communaux, et comptabilisation des recettes reçues en Trésorerie (P503);- Traiter les observations des finances publiques en effectuant les régularisations comptables et rédiger les certificatsadministratifs;- Ordonnancer les bordereaux via (E-Magnus financier) après validation des élus (Maires ou Présidents Syndicats) et signature électronique des bordereaux (sur I-parapheur);- Etablir les déclarations TVA, FCTVA, demande de remboursement forfaitaire agricole;- Gestion de l'actif : répertorier les immobilisations, générer les écritures comptables d'amortissement.PAIE / CARRIÈRE (logiciel e-magnus)- Calcul et mandatement des salaires, indemnités et charges sociales, établissement des déclarations sociales (DSN);- Exécution des arrêtés individuels rédigés par les maires et président;- Déclarations des absences pour maladie;- Etablissement des Rapports Sociaux Uniques.GESTION FINANCIÈRE- Contrôle de concordance des comptes administratifs: comptes de gestion et des comptes financiers uniques et leurs annexes;- Organisation des entrevues avec les élus pour le montage des budgets;- Calculs, confections et éditions des budgets et annexes en autonomie selon les éléments transmis par les élus;- Rédaction des projets de délibérations (CA, BP, DM, vote des taux d'impôts locaux, affectation résultat);- Transmission des actes budgétaires aux finances publiques;- Exécution des délibérations budgétaires.ÉTAT CIVIL / ÉLECTIONS- Enregistrement des actes d'Etat civil sur les registres communaux (naissance, décès, mariage, PACS, reconnaissance, baptême civil);- Rédactions des certificats de changements de noms + prénoms, duplicatas livrets de famille.;- Exécuter la révision annuelle des listes électorales selon les informations des commissions électorales, et de l'INSEE;- Recevoir et envoyer les listes (via l'outil informatique GRC/ELIRE);- Editer les cartes d'électeurs;- Préparer les scrutins : réceptionner et saisir les procurations jusqu'à 8h le matin même du scrutin et pour chaque tour de scrutin, établir les listes d'émargement et les transmettre aux bureaux de vote;- Recensement militaire.Formation supérieure en gestion administrative comptabilité ou idéalement formation secrétaire de mairieExpérience sur poste similaire et logiciel e-magnus exigéeSAVOIRS- Administration des communes : état-civil et élections;- Organisation et statuts de la Fonction Publique Territoriale;- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M49, M57).SAVOIR FAIRE- Gestion de l'information, classification, archivage des documents;- Traitement, suivi et planification des dossiers;- Maîtrise logiciel E. Magnus (gestion financière, paie, GRC, facturation...);- Maîtrise application DGFIP (Hélios, CHORUS PRO, Fiscalité.);- Accueil physique et téléphonique des élus.Modalités- Horaires fixes;- Organisation du travail sur 4,5 jours ou 5 jours;- Aucune réunion en soirée ni permanence à assurer.

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Logiciel e-magnusQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.