Assistant ADV et de Direction H/F - l Or des Pres Gastronomie l Or des Pres

Rattaché à la direction vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique de votre entreprise de produits ultra frais. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction située à Rouen et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles :1 -GESTION DES COMMANDES FOURNISSEURS- passer commande auprès des fournisseurs (achat et commande à produire)- envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1)- ordonnancement de la production (flux tendu)- demande de confirmation et confirmation d'expédition à saisir- enregistrement des factures d'achat- vérification de l'inventaire des produits en stock (quantité , DLC ...)- traitement des non conformités, demande d'avoir2 - GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE- prise des commandes client (par email, téléphone)(quantité litre/colis code produits)- saisie des bons de commande client- affrètement par le transporteur STEF(pour expéditions nationale) saisie sur leur portail- établir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF.Imprimer les étiquettes et envoi par mail- contact téléphonique quotidien avec l'équipe logistique et les chauffeurs livreurs basés à Rungis pour le débriefing de la journée- pointer et contrôler les commandes clients- traitement des non conformités logistique (transporteur réception, entrepôt d'expédition, livraison)- archivage des BL clients envoyés par les louageurs- vérification des plannings de tournées des livraisons- attestation de traçabilité3 - GESTION DE LA FACTURATION ET DES REGLEMENTS- édition des factures clients- enregistrement des factures de frais généraux- règlements par virement des fournisseurs- traitement des anomalies de règlement/pointage bancaire- relance clients4 - SECRETARIAT DIVERS- gestion de la boîte mail de l'entreprise- traitement du courrier et des appels téléphoniquestravail en présentiel indispensablela plupart des tâches administratives sont automatisées mais nécessitent rigueur, méthode et contrôlelogiciel de gestion interne efficace optimisé de dernière générationtravail sur 2 écrans

Experience: 3 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers,oeufs, huiles et matières grasses comestiblesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.