Assistant de Gestion Pme H/F - Espinhiero Estrela

Missions principales: . Le suivi des chantiers: Vous préparez les dossiers d'appels d'offres, gérez les demandes administratives et assurez le suivi logistique. La gestion financière & Transition numérique : Vous établissez les devis et facturez les clients (situations d'avancement, décomptes définitifs). Vous pilotez la transition et le suivi de la facturation électronique sur les plateformes partenaires (PDP/PPF), de la transmission des factures clients à l'intégration des factures fournisseurs. Vous assurez également le suivi des paiements et les relances- L'interface RH : Vous centralisez les heures de l'équipe pour les transmettre à notre cabinet comptable qui gère la paie.- L'accueil & l'administratif : Vous êtes le premier contact de l'entreprise (téléphone, accueil) et assurez le secrétariat classique en français et anglais.Profil recherché:-Vous avez idéalement un diplôme en gestion et finance (minimum Bac +3) et une première expérience réussie dans le secteur du bâtiment. . Ecrit et parlé en anglais est un atout.-Vos forces : Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel. Face aux imprévus du bâtiment, vous savez garder votre calme et votre sourire. -Le jargon du BTP & du Digital : Les termes "situations de travaux", "retenue de garantie" vous sont familiers, et vous maîtrisez le fonctionnement de la facturation électronique (gestion des statuts de dépôt, formats Factur-X, cycles de vie de la facture).-Outils : Vous êtes à l'aise avec Excel, un logiciel de gestion BTP (ex: Tolteck, Sage, etc..) et idéalement une plateforme de dématérialisation ou Chorus Pro. Votre appétence pour le numérique sera un grand atout pour accompagner l'entreprise dans cette modernisation.

Experience: 8 MoisCompétences: Prospection commerciale,Communiquer les résultats aux parties prenantes,Elaborer, suivre et piloter un budget,Analyser des données pour prendre des décisions stratégiques,Développer et fidéliser la relation client,Evaluer des risques financiers,Négocier un contrat,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Réaliser des opérations comptables,Bonne connaissance en facturation électronique Langues: Anglais exigéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtimentListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.