Achat Corporate Services Achats Indirects H/F - SynapsCo

Founded by former Oil & Gas engineers, SynapsCo is a global consultancy delivering intellectual expertise and practical solutions to leading companies worldwide. With offices in UAE, Qatar, Malaysia, France, and Singapore, we partner with our clients to provide:Learning & Development ProgramsOutsourcing & Recruitment ServicesPeer ConsultingBeyond our core services, we design tailor-made solutions to address complex challenges across multiple industries, including Renewable Energy, Oil & Gas, Power & Utilities, Mining, Pharmaceuticals, and Construction. With a multicultural team speaking more than 10 languages, SynapsCo bridges cultures and connects seamlessly with international project teams. Connect with us to discover how we can support your growth. Visit our website for more details: https://www.synapsco.com/
Nous recherchons un Achat Corporate Service Coordinator pour l'un de nos clients dans le secteur du Oil & Gas à Le Trait en Normandie sur un contrat de 4 mois (Renouvelable).Contexte de la missionDans le cadre du développement des activités achats indirects, la mission consiste à accompagner la fonction Global Sourcing & Procurement sur les achats de prestations et services pour la région Centrale Europe/Afrique, notamment sur les périmètres Corporate Services (Communication, Ressources Humaines, Formation, etc.).Le titulaire du poste participera également au déploiement des solutions digitales achats et à l'amélioration continue des processus, notamment en France. Missions principales1. Gestion des achats de prestations et servicesPiloter les achats de prestations externes et services pour les fonctions Corporate Services.Identifier les besoins internes et proposer des solutions achats adaptées.Réaliser les consultations fournisseurs et gérer les appels d'offres.Définir les stratégies de sourcing adaptées aux besoins métiers.Identifier et intégrer de nouveaux fournisseurs dans le panel achats.2. Sourcing & négociation fournisseursRéaliser le sourcing de nouveaux fournisseurs.Analyser le marché et établir les références prix.Négocier les conditions commerciales, contractuelles et financières.Mettre en place les contrats et commandes conformément aux processus internes d'approbation.Garantir l'optimisation coûts / qualité / délais.3. Gestion contractuelle et suivi fournisseursPréparer les dossiers de consultation fournisseurs.Rédiger et suivre les documents contractuels :Accords de confidentialité (NDA)Contrats fournisseursCommandes achatsFormulaires Single SourceAssurer le suivi des contrats majeurs et réaliser les avenants nécessaires.Gérer les éventuels litiges fournisseurs en support des demandeurs internes.Évaluer et suivre les risques fournisseurs.4. Support aux équipes internesAccompagner les prescripteurs internes pendant l'exécution des prestations.Organiser et coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes.Assurer une interface efficace entre les équipes métiers, achats, juridique et fournisseurs.5. Digitalisation & amélioration des processus achatsParticiper au déploiement des outils digitaux achats.Supporter l'utilisation de la plateforme SAP Ariba pour :Création et référencement fournisseurs.Gestion des données fournisseurs.Suivre les indicateurs achats via Power BI.Participer aux projets d'amélioration continue et initiatives Lean.

Livrables attendusDossiers de consultation fournisseurs complets.Contrats, commandes et documents contractuels validés.Tableaux de suivi des contrats mis à jour.Reporting achats et KPI fournisseurs.Comptes rendus de réunions.Documentation nécessaire au suivi des prestations.Profil recherchéFormationBac +5 avec spécialisation Achats, Supply Chain, Commerce ou équivalent.ExpérienceMinimum 5 ans d'expérience en achats indirects / prestations de services.Expérience confirmée en :Sourcing fournisseurs.Négociation contractuelle.Gestion de contrats.Achats de services généraux / Corporate Services.Compétences techniquesMaîtrise des processus achats.Solides compétences en négociation commerciale et contractuelle.Bonne compréhension des enjeux juridiques liés aux contrats fournisseurs.Capacité à gérer plusieurs projets et catégories d'achats simultanément.Maîtrise des outils :Microsoft WordExcelPowerPointPower BIConnaissance d'un ERP achats :SAPOASISIFSGEOSLanguesAnglais courant obligatoire (environnement international).Qualités personnellesExcellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.Esprit d'analyse et de synthèse.Méthode, rigueur et organisation.Autonomie et capacité à gérer les priorités.Sens de la confidentialité.Force de proposition et capacité à mobiliser les équipes autour des objectifs achats.Esprit d'équipe dans un environnement international.