Gestionnaire Instructeur Insertion par l''activité Economique H/F - DRIEETS Ile de France

Le Pôle EES résulte de la fusion des réseaux emploi de la DIRECCTE et cohésion sociale de la DRJSCS/DDCS. Par le rapprochement de l''insertion sociale et de l''insertion professionnelle, il permet une articulation efficace de ces deux champs garantissant une inclusion active des publics.Le Pôle EES est chargé des politiques de solidarité, d'insertion, d'emploi, de développement économique et de compétences et met en oeuvre les priorités économiques et sociales du gouvernement (France relance, 1jeune1solution, protection des plus précaires, lréseau pour l'emploi, plan pauvreté etc.).Au sein du Pôle EES, le Département Protection et insertion des adultes est en charge la mise en oeuvre de l'ensemble des dispositifs généralistes en faveur de l'insertion sociale et/ou professionnelle des adultes, de la protection de majeurs vulnérables, des politiques du handicap, de l'inclusion et des clauses sociales. Effectif du département Protection et Insertion des adultes : 10 agentsAu sein du Département Protection et insertion des adultes, le service IAE comprend 6 postes, 2A et 4B, qui gèrent plus d''une centaine de conventions de structures IAE, correspondant à un budget d'environ 30 millions d'euros pour la Seine-Saint-Denis.
Sous la responsabilité hiérarchique du département protection et insertion des adultes, l''agent exerce les missions énumérées ci-dessous pour une partie des structures d'insertion par l'activité économique (SIAE) du département de la Seine-Saint-Denis.Pour rappel, les SIAE sont des entreprises et associations conventionnées et financées par l''Etat, qui embauchent et accompagnent des personnes éloignées de l''emploi afin de favoriser leur insertion professionnelle.Principales missions :1) Instruction des dossiers de demande de conventionnement sur le plan administratif, juridique et comptable : - Analyse et instruction des demandes pour passage en CD2IAE (instance regroupant les acteurs de l'emploi consultée sur les projets d'implantation et de développement des structures),- Préparation de l'instance CD2IAE, des réunions par établissements publics territoriaux...- Animation du dialogue de gestion annuel avec chacune des structures de son portefeuille (une trentaine)- Production et transmission d''informations de synthèse (fiches de synthèse, tableaux de bord, données chiffrées)2) Gestion administrative & budgétaire : - Rédaction des conventions, des annexes financières et des avenants (nouveau conventionnement / reconduction)- Assurer les transmissions à l'Agence des services de paiement et à Pôle Emploi- Mise à jour des tableaux de suivi financier en fonction des conventionnements et des annexes- Suivi régulier de la consommation des aides aux postes par les structures3) Suivi et contrôle des SIAE sur sa zone géographique : - Visite des structures : contrôle du respect des engagements conventionnels, de la qualité de l'action et du suivi socio-professionnel des salariés en insertion- Participation aux réunions des comités de pilotage et des comités techniques d'animations aux côtés des partenaires de l'emploi- Contrôle a posteriori des justificatifs des embauches en auto-prescription4) Interface entre le service, les usagers et les partenaires :- Accueil téléphonique, réception du courrier et des courriels, réponse aux demandes de renseignement pour les structures de son portefeuille- Information et conseil des porteurs de projets qui souhaitent créer une structure IAE dans le département5) Contribution à l''animation de l'IAE sur le département : - Participation aux réunions liées à la stratégie départementale de l'IAE avec les partenaires (CTA, qualité de l'emploi dans l''IAE, intégration de publics prioritaires, insertion des femmes et des travailleurs handicapés..., groupes de travail régionaux).- Animation de formations des prescripteurs et orienteurs IAE du département (centres d'hébergement, services pénitentiaires d'insertion et de probation, organismes sociaux, associations...) - Rédaction de comptes-rendus de réunion ; - Référente sur des thématiques locales spécifiques (ASE, publics réfugiés, dispositif « Premières heures en chantier...) en lien avec l'équipe

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :- Connaissances des politiques publiques sur le champ de l'emploi M- Connaissances sur la réglementation, les circulaires et les notes propres aux dispositifs gérés M- Connaissances de l'environnement institutionnel ASavoir faire :- Rédiger des documents administratifs M- Savoir utiliser le pack office A- Savoir conduire un entretien ou une réunion (dialogue de gestion, rencontre partenaires) M- Etre capable d'assurer un contrôle administratif sur pièce ou sur place MSavoir-être : - Travailler en équipe**- Savoir adapter son positionnement en fonction des partenaires et des enjeux**- Sens de l'organisation*- Autonomie**- Capacité d'initiative*Expérience professionnelle :Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : oui