Adjoint·e Administratif·ive -Tribunal Judiciaire de Saumur- 1 Poste Vacant H/F - Direction des services judiciaires - CA ANGERS

Le responsable hiérarchique est Solenne ROQUAIN, directrice de greffe.Les interlocuteurs métiers de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers sur service public et les partenaires institutionnels.
Vos activités principales :L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementLes activités du service :Services civils ou pénauxet soutienAccueilEnregistrement des procédures dans les applicatifs métiersConvocations des dossiers aux audiences ou auditionsNotifications des ordonnances et des jugementsCopiesSecrétariat

Compétences requisesConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de loyauté, de discrétion professionnelleFaire preuve de polyvalenceSavoir travailler en équipeExpériences professionnelles antérieures souhaitées :Expérience en juridiction souhaitéeOffres de formation associées à votre prise de poste :Formation d'adaptation à l'emploi externalisée ou en interne