Directeur des Services de Greffe Judiciaires Tj du Mans - Réservé Rth H/F - Direction des services judiciaires - CA ANGERS

La hiérarchie du responsable de service est composée du Directeur de Greffe et des Chefs de juridiction. Les interlocuteurs métiers du responsable de service sont : les magistrats et fonctionnaires des services encadrés ; le service administratif régional ; les services de l'Etat et des collectivités territoriales et les auxiliaires de justice.
Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiésActivités principales :- Organisation et coordination des services :Contrôle et évaluation de l'activité du serviceFixer les objectifsMettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifsÉvaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux fluxEngager des actions correctivesMise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe du tribunal judiciaireRendre compte des résultatsRédaction de rapports, notes et courriersAnalyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord- Ressources humaines :Gestion du temps de travail - Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - évaluation et répartition de la charge de travailGestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Élaboration des fiches de posteÉvaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnelsSuivi des formations des personnels- Droit/ Procédure :Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationaleSuperviser l'élaboration de vademecum pour chaque service- Logistique - Fonctionnement :Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN en cas d'absence du technicien informatique de proximitéConservation des minutes et gestion des archives du serviceAutres missions/activités:Suppléance des autres directeurs de service en cas d'absenceEn fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Réservé aux titulaires d'une reconnaissance de travailleur handicapéVos principales compétences à mettre en oeuvre :Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsDroit civilDroit pénalDroit du travailProcédures civileProcédure pénaleProcédure prud'homaleOutils bureautiquesOutils de communicationTechniques managérialesStatut général de la fonction publique et statuts particuliersSavoir-faire :Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiquesDégager des objectifs et des prioritésAnimer une réunionConduire des entretiensEncadrer et animer une équipeAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser l'analyse et la synthèse de documentsAssurer la veille juridique, donner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques de communicationConduire un projetMaitriser les techniques de classement et d'archivageOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisation et des relations humainesFaire preuve d'initiative, de pédagogie, de polyvalenceSavoir anticiperEtre autonome, réactifFaire preuve de discrétion, de rigueurSavoir anticiper