Secrétaire de Circonscription Ien Lourdes Bagnères 65 H/F - Rectorat de Toulouse

Poste situé à Lourdes.Secrétaire de l'Inspectrice de l'Education Nationale (IEN) en charge de la circonscription Lourdes-Bagnères.Gestion administrative des enseignants du 1er degréAccueil téléphonique (cahier de suivi)Accueil du public, parents d'élèves, enseignants...Gestion des remplaçants des professeurs des écolesGestion des absences enseignants et documents inhérentsUtilisation de l'application Application du Remplacement et de la SuppléanceUtilisation de l'application ARENA pour ONDE Exploitation des outils et réseaux de communicationMise en forme des courriersCoordination et suivi des :-Stages de réussite (documents enseignants et élèves).-Absences exceptionnelles des élèves-Accidents scolaires des élèves-Voyages scolaires-Accidents du travail-Demandes de temps partiels, disponibilité, retraite, congés formation, congé parental...-Frais de déplacement équipe de circonscriptionTraiter l'ensemble du courrier postal et mail. Tenir un cahier de suivi.Répercuter l'information et le suivi des informationsAssister l'IEN dans la mise en oeuvre technique et le suivi des différentes facettes de sa fonction.Aider l'IEN en servant de lien entre les différents partenaires :-Division des personnels-Parents d'élèves-Enseignants-Collectivités territoriales (élus et chefs de services des mairies et des communautés de communes)-Élus nationaux (sénatrices et députés)-DDEN-Equipe de circonscription (Conseillers pédagogiques, Enseignant référent au numérique)-Principaux des collègeset proviseurs des lycées de la circonscriptionResponsables des établissements privés sous contr

Adaptabilité et bonne organisation du travail.Savoir mettre en confiance les interlocuteurs.Être d'une discrétion et d'une loyauté irréprochables.Compétences en bureautique exigées.Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, au minimum)Maîtriser l'utilisation d'une messagerie électronique (organiser)Savoir rédiger un courrier administratif ou personnel.Orthographe et grammaire correctes.Utiliser un langage correct.Expérience préalable de secrétaire souhaitable.Avoir une connaissance des personnels et de l'organisation de l'Education nationale.