Assistant RH CDI 80% - Site de Rennes + Siège H/F - FONDATION SAINT HELIER

La Fondation Saint-Hélier, reconnue d'utilité publique et acteur historique dans le domaine de la santé en Bretagne, oeuvre depuis 70 ans pour l'accompagnement des personnes en situation de handicap et en perte d'autonomie, porteuses de maladies chroniques quel que soit leur âge.La Fondation Saint-Hélier opère à travers un réseau étendu de structures sanitaires, médicosociales et du domicile en Ille-et-Vilaine (35) et dans le Morbihan (56). Pleinement reconnue sur le territoire pour son expertise, la Fondation a développé de multiples partenariats dans les secteurs sanitaire, social et médico-social afin de co-construire des parcours de soins et de vie de qualité, innovants, limitant la perte de chance et respectant les souhaits des personnes, au plus près des réalités territoriales.La Fondation intègre une logique du « aller vers » le domicile du patient en prenant son environnement du quotidien et son ancrage territorial. Forte de son expertise, la Fondation ne cesse d'innover en matière de prévention et de soins, plaçant l'usager au coeur de son projet.
Description de la mission : Sous la responsabilité de la Direction des Ressources HumainesMISSIONS :Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie :Parcours d'intégration du nouveau salariéGestion du temps (roulement, remplacement)Processus recrutement (besoin, publication annonce, sourcing, pré-sélection, organisation et réalisation des entretiens, suivi recrutement)Gérer l'administration du personnel : attestations, courriers, gestion du temps de travail, suivi des congés, suivi des absencesCollaboration étroite avec l'encadrement (réunion effectif, besoins et recrutement, point collaboratif)Elaboration et suivi des tableaux de bord Ressources HumainesGestion du CSE et CSSCT (Convocation, organisation réunions, suivi des heures de délégations)Gestion des visites médicales et des ATGestion et suivi de la mutuelleGestion des services civiques (besoin, recrutement, contrat, support)Connaissance législation socialeAppui au processus de paie :Collecte, vérification et transmission des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes, primes...), suivi des justificatifs et anomalies en lien avec la paiePrésence régulière sur le terrain : écoute active, lien avec les équipesSoutien à la gestion des situations individuellesTravail collaboratif avec le Responsable Ressources Humaines du siteVeille juridiqueMise à jour et suivi des protocolesposte 40% sur le site de Rennes - 40% sur le siège situé dans les mêmes locaux Profil recherché : Formation Bac +3 (Licence Ressources Humaines)Méthode, rigueur, initiative, autonomie, capacité d'adaptation, capacité relationnelleTrès bonne maîtrise de l'outil informatiqueConnaissance planning OCTIME souhaitéeGestion de l'interruption de taches maitrisée