Responsable Services Généraux H/F - Vyv Equipement Medical
- Saint-Benoît - 86
- CDI
- Vyv Equipement Medical
Les missions du poste
Assurer la maîtrise des moyens généraux d'une organisation nationale vous motive ? Ce poste offre un terrain d'action concret et exigeant, au service du bon fonctionnement des sites et du parc automobile de VYV - Équipement Médical.Vous pilotez au quotidien un périmètre large : plus de 80 sites répartis sur le territoire, un parc de 450 véhicules, des prestataires multiples et une équipe dédiée à la gestion automobile. Votre mission : garantir la fiabilité, la conformité et la performance de l'ensemble des moyens supports, dans un cadre structuré et exigeant.Vos responsabilités couvrent plusieurs axes essentiels :- Structurer et piloter l'activité des Services Généraux avec des outils de suivi clairs et fiables.- Superviser la maintenance, la sécurité et la gestion administrative des sites exploités.- Manager l'équipe en charge du parc automobile et suivre les contrats associés.- Assurer la gestion budgétaire : prévisions, engagements, alertes et contrôle des coûts.- Négocier et suivre les contrats fournisseurs dans le respect des procédures internes.- Mettre en oeuvre les actions liées à la conformité, à l'énergie et à la performance environnementale.- Contribuer aux projets d'aménagement, de transfert ou de rationalisation des sites.Ce poste requiert une rigueur de gestion, une capacité à prioriser et à sécuriser les processus internes, ainsi qu'une vision opérationnelle large. Les décisions prises ont un effet direct sur la continuité d'activité et la qualité de service interne.Ce poste s'adresse à un professionnel structuré, fiable et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs sujets. Vous savez piloter des activités support avec méthode et discernement.- Solide expérience en gestion des services généraux, immobilier ou flotte automobile.- Réelles aptitudes en gestion budgétaire, suivi de contrats et reporting.- Organisation rigoureuse, sens des priorités et goût pour les procédures claires.- Capacité à manager une petite équipe et à coordonner des prestataires externes.- Bonne maîtrise des outils numériques de suivi et de pilotage (tableaux de bord, bases de données).- Connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments, à la sécurité et aux véhicules.- Esprit analytique, fiabilité et capacité à anticiper les risques opérationnels.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: CadreSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.