Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F - Amicale du Nid

L'Amicale du Nid, association de loi 1901 cre en 1946, laque et abolitionniste, intervient en prvention, formation, accompagnement social global et hbergement des personnes victimes de la prostitution, du proxntisme et de la traite des tres humains vise d?exploitation sexuelle (TEHES). Elle est implante dans 15 dpartements : en Ile-de-France (75.78.92.93.95), Rhne, Isre, Savoie, Hrault, Haute-Garonne, Bouches-du-Rhne et en Bretagne. Elle compte quelques 280 salari.e.s.
Finalité du posteLe.la RAF pilote la stratégie financière, budgétaire et administrative de l'association afin de garantir sa pérennité économique, sa conformité réglementaire et la qualité de sa gestion.Il.elle accompagne la délégué générale et les directions d'établissements dans le pilotage économique des activités.Missions principales1. Définition et pilotage de la stratégie financière- Élaborer la stratégie financière en cohérence avec le projet associatif.- Conseiller la DG et le Conseil d'Administration sur les enjeux économiques et financiers.- Garantir les équilibres financiers de l'association.- Identifier les risques financiers et proposer les mesures adaptées.2. Gestion budgétaire et contrôle de gestion- Piloter l'élaboration des budgets prévisionnels.- Superviser les états réalisés et les tableaux de bord.- Développer les outils de pilotage et les indicateurs de performance.- Accompagner les directeurs d'établissements dans le suivi de leur budget.- Réaliser les analyses financières et proposer des plans d'optimisation.3. Comptabilité et clôture des comptes- Superviser la comptabilité générale et analytique.- Garantir la qualité des comptes annuels.- Organiser les clôtures comptables.- Superviser les relations avec le commissaire aux comptes.- Assurer le suivi de la trésorerie et des financements.4. Gestion des financements publics- Superviser la préparation des budgets prévisionnels et comptes administratifs - Evolution vers états prévisionnels des recettes et des dépenses (EPRD), des états réalisés (ERRD) pour les CHRS - et des autres documents budgétaires réglementaires.- Soutenir les directions dans leurs relations avec les autorités de tarification et de contrôle, notamment dans les négociations des CPOM CHRS.- Participer aux dialogues de gestion et aux négociations budgétaires en matière de subventions (Etat, collectivités territoriales, fondations, autres.).- Participer aux réponses à appel à projet, volet financier.5. Contrôle des paies en lien avec le cabinet assurant l'externalisation - Garantir le bon déroulement des cycles de paie, la qualité et la fiabilité du calcul des rémunérations.- Contrôler et actualiser les procédures liées à la production de la paie.- Initier les projets impliquant de nouvelles organisations dans le domaine d'expertise et / ou ayant des répercussions en paie.- Contrôler et valider les bulletins de salaires.- Contrôler les calculs des indemnités de départs et l'ensemble des éléments et documents du solde de tout compte.- Contrôler les éléments en lien avec la DSN et la production des obligations sociales et fiscales.- Mettre en place un logiciel de gestion des temps et plannings RH.6. Pilotage administratif et juridique- Garantir la conformité réglementaire des procédures administratives.- Superviser les contrats, conventions et assurances.- Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et comptables.- Participer à la gestion des risques et au contrôle interne.- Développer une politique d'achat unitaire.7. Systèmes d'information et transformation- Piloter les projets d'évolution des logiciels de gestion.- Sécuriser les données financières et administratives.- Développer les outils décisionnels.8. Patrimoine et investissements- Participer à la politique patrimoniale.- Élaborer les plans pluriannuels d'investissement.- Assurer le suivi financier des opérations immobilières.- Participer à la recherche des financements et subventions.9. Management- Conduire les projets de transformation et d'amélioration continue.- Animer et développer les compétences des équipes.- Définir les objectifs du collaborateur comptable - contrôleur payes.- Favoriser la transversalité avec les établissements et services.

Experience: 7 An(s)Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Faciliter la collaboration entre les équipes,Produire les documents de synthèse budgétaireQualification: CadreSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.