Assistant Administratif Polyvalent H/F - Adecco

Votre mission

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes commerciales, logistiques, comptables et de production, vous intervenez sur un large périmètre de missions :
Administration des ventes

- Saisie des ventes comptant.
- Saisie et suivi des bons de commandes clients.
- Impression et contrôle des bons de livraison, commandes et factures.
- Gestion des demandes diverses des commerciaux (prix de vente, achats, bons de livraison).

Gestion des achats

- Saisie des achats fournisseurs.
- Suivi des factures et bons de livraison.
- Gestion et suivi des litiges fournisseurs.
- Traitement des avoirs et réclamations.

Gestion logistique

- Mise à jour des informations transport sur ERP.
- Validation des tournées chauffeurs.
- Suivi et mise à jour des tournées sous Excel.
- Contrôle des stocks et analyse des écarts de stock.

Relation clients et fournisseurs

- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
- Gestion quotidienne de la boîte mail.
- Réponse et suivi des demandes clients et fournisseurs.
- Interface entre les différents services de l'entreprise.

Support administratif

- Mise à jour des tableaux de suivi.
- Classement et archivage des documents.
- Contrôles administratifs divers.
- Participation à l'amélioration des processus et de la communication interne.

Votre profil

Profil recherché

- Formation administrative ou gestion (Bac à Bac +2).
- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- La connaissance d'un ERP est un atout.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et sens des priorités.

A propos de nous

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