Alternance - Assistant Formation H/F - Unicil

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements.
Pour notre Direction RH nous sommes à la recherche d'un alternant assistant formation H/F à Marseille 13006.
Vous serez en appui à la Chargée de Formation, et participez activement au déploiement des Plans de Développement des Compétences.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative de la formation :
- Procéder à la saisie des actions et sessions de formation dans
le logiciel SIRH (Talentsoft) en appui de la Chargée de
Formation
- Créer les sessions dans le fichier de suivi de formation et dans
le SharePoint dédié
- Gérer les inscriptions, les convocations et la logistique
(s'assurer de la disponibilité des collaborateurs, des salles et des formateurs, feuilles d'émargement... )
- Traiter les devis (mise en signature, classement numérique et transmission)
- Enregistrer les bons de commande sur Qualiac, les communiquer aux prestataires et en assurer le suivi
- Recueillir et transmettre les attestations de suivi
- Procéder au suivi des factures (mise en signature), les enregistrer dans l'application YOOZ et les classer numériquement

Gestion de la logistique formation :

- Préparer des supports - Anticiper et mettre à disposition des
supports pédagogiques (documents, livrets, kits, outils numériques) en lien avec les formateurs.
- Gérer des équipements - Organiser, vérifier et installer le
matériel nécessaire : vidéoprojecteurs, ordinateurs, micros, paperboards, connexions Teams/visioconférence.
- Contrôler le bon fonctionnement des équipements avant chaque session et alerter sa hiérarchie sur les aléas techniques en temps réel pour résolution
- Organiser les cafés d'accueil, pauses et repas pour les formations réalisées sur sites

Reporting :
- Mettre à jour des tableaux de bord tout au long de l'année selon les directives de la Chargée de formation
- Assurer un reporting régulier à sa hiérarchie, notamment pour le présenter lors de réunions de service

Vous préparez un :
BTS Assistant de gestion PME/PMI
BTS Assistant Manager
DUT Gestion des entreprises et des administrations

Vous êtes organisé, réactif, rigoureux avec de bonnes capacités relationnelles