Assistant Administratif en Alternance H/F - NEVEN Education

Révèle le professionnel qui sommeil en toi!NEVEN campus SKALE, une école dynamique et moderne, vous propose une opportunité unique de contrat d'apprentissage au sein de l'une de ses entreprises partenairesVotre parcours professionnel personnalisé commence ici, avec NEVEN campus SKALE spécialiste de l'alternance depuis plus de 30 ans.Vous êtes ambitieux, déterminé et prêt à relever de nouveaux défis ? NEVEN campus SKALE vous offre les outils et le soutien nécessaires pour réussir en alternance et propulser votre carrière.C'est une école au service du développement des compétences professionnelles, qui permet d'associer les attentes académiques et les besoins en compétences des entreprises. C'est aussi un lieu de diversités, d'échanges et de partages. Nous encourageons la diversité des modalités pédagogique et l'utilisations d'outils tel que notre studio pour offrir à nos alternants la meilleure expérience possible d'apprentissage.Prépare ton avenir professionnel du BTS au Bac +5 en apprentissageEn plus des formations traditionnelles, NEVEN campus SKALE propose des spécialités et organise des séminaires mensuels couvrant une variété de compétences professionnelles. Chaque séminaire est une opportunité d'apprendre quelque chose de nouveau, que ce soit en anglais, en design graphique, en outils informatiques, en soft skills, ou même en intelligence artificielle.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'organisation et la rigueur font la différence ?NEVEN Éducation, acteur reconnu dans la formation et l'accompagnement pédagogique, recherche pour l'une de ses entreprises partenaire, un assistant administratif H/F en alternance pour soutenir ses activités au sein de son équipe de gestion.Au quotidien, vous participez activement à la bonne coordination des tâches administratives, en lien direct avec les responsables de formation, les formateurs et les apprenants. Vous contribuez à fluidifier les échanges et à assurer la fiabilité des informations transmises.Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs des apprenants- Gérer l'accueil téléphonique et électronique des interlocuteurs internes et externes- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi- Préparer et classer les documents nécessaires aux actions de formation- Participer à la planification des sessions et à la logistique des formations- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs- Apporter un appui ponctuel à l'équipe sur diverses tâches de gestion couranteCe poste en alternance vous permettra de développer vos compétences administratives dans un cadre structuré, tout en découvrant le fonctionnement d'un organisme de formation moderne et attentif à la qualité de ses services.

Vous appréciez le travail structuré, le contact humain et la précision dans les tâches administratives.Pour réussir dans cette alternance, les compétences suivantes seront déterminantes :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Excellente expression écrite et orale en français- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec méthode- Sens du service et de la confidentialité dans le traitement des informations- Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs- Organisation rigoureuse et attention aux détailsUne première expérience, même courte, dans l'administration ou la gestion de dossiers serait appréciée. Vous préparez idéalement un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion, du secrétariat ou de l'administration.