Assistant RH & de Direction H/F - Service Public
- Niort - 79
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le Service Administratif est le pilier organisationnel de l'établissement. Il assure la gestion quotidienne des fonctions support indispensables au bon fonctionnement de la structure : ressources humaines, paie, accueil, secrétariat de direction et administration commerciale. Véritable interface entre la direction, les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires, il garantit la fluidité des processus internes et la qualité de l'expérience d'accueil.
L'EPCNPH recherche un(e) Assistant(e) RH & de Direction pour assurer un rôle polyvalent alliant gestion des ressources humaines, paie et appui à la direction.
Le profil recherché
Gestion RH & Paie hospitalière
Maîtrise du statut de la FPH (loi n°86-33 du 9 janvier 1986, décrets d'application)
Connaissance des grilles indiciaires, échelons, avancements de grade et promotions internes
Gestion de la paie publique : traitement indiciaire, régime indemnitaire (primes et indemnités FPH), SFT, NBI, heures supplémentaires, astreintes
Suivi des carrières : positions statutaires (activité, détachement, disponibilité, congé parental), temps partiel de droit/sur autorisation
Gestion des absences spécifiques FPH : CLM, CLD, CITIS, congé maternité, ASA, temps syndical
Connaissance de la protection sociale : CGOS, MNH, CNRACL (retraite), IRCANTEC (contractuels)
Élaboration des tableaux des effectifs, suivi des postes vacants, déclarations aux ARS
Assistanat de direction
Rédaction de notes administratives, courriers, comptes rendus d'instances (style administratif public)
Gestion d'agenda de direction, organisation de réunions institutionnelles
Suivi des délibérations, décisions du directeur, actes administratifs
Connaissance des circuits de validation et de signature en établissement public
Maîtrise de la bureautique : Pack Office, messagerie institutionnelle, GED
Réglementation & veille
Veille juridique sur le droit de la fonction publique hospitalière et les évolutions statutaires
Connaissance des obligations déclaratives : DSN, FIPHFP, bilan social, RSU
Sensibilité aux enjeux de dialogue social en milieu hospitalier