Cadre Administratif de Pôle Pôle Médecine A Pôle Urgences et Autres Missions H/F - Centre Hospitalier de Libourne

LIAISONS HIERARCHIQUES : Le cadre administratif de pôle est rattaché au directeur des affaires financièresLIAISONS FONCTIONNELLES : Directions fonctionnelles Contrôle de gestion Département de l'Information Médicale Chef de pôle, médecins et cadres soignants
TACHES : Projet et contrat de pôle- Participer à la détermination des objectifs du projet de pôle- Collaborer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du contrat de pôle - Participer à la définition annuelle des hypothèses d'activité et de moyens du pôle - Contribuer aux instances du pôle dans le cadre de son champ de compétences- Assurer la coordination des acteurs pour la réalisation des dossiers présentés à la Direction et/ou en Directoire- Veiller à la complétude des dossiers dans le respect des exigences institutionnelles- Participer au sein du trio de pôle à l'identification d'indicateurs qualité inscrits dans le contrat de pôle Gestion médico-économique :- Reporting régulier auprès directeur des affaires financières- Elaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d'activité du pôle pour répondre aux besoins du pôle et/ou de la direction- Participer aux projets/réflexions du pôle impactant l'activité- Proposer au responsable de pôle et à la direction des affaires financières des actions d'optimisation des moyens et/ou des ressources- Coordonner au sein du pôle l'utilisation des ressources issues des dispositifs d'intéressement.- Assurer le suivi des dépenses.- Accompagner l'appropriation des outils de la comptabilité analytique produits par le contrôle de gestion- Assurer le bon découpage analytique (en UF) des pôles en veillant à la distinction des activités et formaliser les demandes de modification du fichier commun de structure Ressources Humaines- Veiller avec les acteurs du pôle à une affectation au plus juste des temps médicaux et non médicaux sur les différentes UF du pôle, Missions transversales - Communication- Communiquer sur les données d'activité et les éléments médico-économiques au sein du pôle- Partager les informations ascendantes et descendantes entre les directions fonctionnelles et les pôles- Instruire des demandes annuelles et/ou ponctuelles : enquête SAE, renouvellement d'autorisations ARS....

Qualification initiale et/ou diplôme souhaité :Domaine : comptabilité/gestion/financesDiplôme de niveau Bac +2 (BTS,DUT).Accessible avec un niveau baccalauréat (professionnel, technologie) à compléter par une expérience professionnelle dans les domaines d'intervention ci après (RH, gestion, finances ...)