Assistant Achats Immobilier et Energie H/F - EMEIS

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui... engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Assurer le support administratif, opérationnel et analytique de la Direction Achats Immobilier, Énergie et achats techniques immobilier afin de garantir la qualité des données achats, la conformité des fournisseurs, le suivi des contrats et la production des indicateurs de performance nécessaires au pilotage des dépenses et des activités achats.Missions principales1. Coordination des données et reporting achatsContribuer au suivi et au reporting des dépenses CAPEX et OPEX du périmètre Immobilier & Énergie.Collecter les données et mettre à jour les tableaux de bord achats.Consolider les données nécessaires aux revues de performance achats.Assurer le suivi administratif des KPI du pôle2. Gestion administrative et financière des achatsContrôler la bonne application des accords négociés en lien étroit avec le pôle logistiqueParticiper à la préparation des revues de performance fournisseurs (enquêtes de satisfaction etc...)Assurer le suivi administratif des contrats d'énergieGérer les ouvertures/fermetures/changements d'affectation des points de livraisonsGérer les factures des fournisseurs nationaux en contribuant la fluidité des paiements fournisseurs en lien avec la comptabilité et les établissementsSupporter le responsable achats Energie dans la préparation des données nécessaires à la consolidation3. Gestion de la contrathèqueParticiper à la mise en place de la contrathèque de la Direction Achats Immobilier & Énergie.Assurer l'intégration, le classement et la mise à jour des documents dans les sharepointsVeiller à la qualité et à l'exhaustivité des données contractuelles.Suivre les échéances de renouvellement et alerter les acheteurs concernés.4. Suivi de la compliance fournisseursAssurer le suivi des obligations de conformité des fournisseurs référencés (signature chartes achats responsables, Ecovadis, notation financières Creditsafe etc...)Piloter la collecte et la mise à jour des documents requis.Assurer le suivi des indicateurs de conformité fournisseurs.5. Gestion de la relation fournisseursContacter et relancer les fournisseurs afin d'obtenir les informations ou documents nécessaires à leur référencement et à leur mise en conformité.Assurer le suivi des campagnes de mise à jour des données fournisseurs.Accompagner les fournisseurs dans l'utilisation des plateformes de référencement et de conformité.Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les sujets administratifs.6. Support aux acheteurs et sourcingAccompagner les acheteurs dans les phases de sourcing.Réaliser les extractions et consolidations de données Ecovadis et Creditsafe.Participer à la constitution des panels fournisseurs.Contribuer à la préparation des consultations et appels d'offres.Préparer les éléments de conformité (Ecovadis, Creditsafe, attestations) pour les acheteurs

Profil :Formation et expérienceFormation Bac +2 à Bac +3 (Achats, Gestion, Administration ou Commerce). Expérience minimum de 3 ans en tant qu'assistante achats ou gestionnaire achats. Une expérience dans les secteurs immobilier, énergie, maintenance ou services techniques constitue un atout. Expérience dans l'utilisation d'un ERP ou d'un outil achats. Bonne connaissance du processus achat Maîtrise des outils bureautiques (pack office) Maîtrise des tableaux de bord et reportings #LI-MM3