Assistant d'Équipe - Saint-André-De-Cubzac H/F - Alphea Conseil

Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client
Ce poste demande plus qu'une bonne organisation : il repose sur votre capacité à travailler en autonomie avec rigueur et discernement.Prioriser, anticiper, ajuster : votre bon sens et votre réactivité feront la différence au quotidien.Nous recherchons une personne fiable, impliquée et capable de prendre des décisions adaptées aux situations.L'entrepriseIl s'agit d'une structure qui accueille du public dans le cadre de rendez-vous planifiés, avec une exigence forte : offrir une expérience fluide, organisée et respectant des procédures précises.L'accueil et la gestion des flux ne sont pas laissés au hasard : ils reposent sur une organisation rigoureuse, des process clairs et une capacité constante à s'adapter avec intelligence aux imprévus.Une importance particulière est accordée à la qualité d'exécution : bien faire, de manière efficace, pragmatique et autonome. L'optimisation des plannings, la fiabilité des informations et la coordination entre les interlocuteurs sont au coeur du fonctionnement.L'environnement de travail est à la fois structuré et bienveillant. L'équipe est engagée, solidaire, et la structure accompagne activement la montée en compétences de ses collaborateurs à travers la formation, le développement professionnel et des outils performants et adaptés.Poste basé à proximité de Saint-André-de-Cubzac.Le posteVéritable pivot de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien en assurant à la fois la gestion administrative et la qualité de l'accueil des rendez-vous dont vous avez la charge.Autonome et organisé(e), vous êtes un point de contact clé pour les interlocuteurs internes et externes, et veillez à offrir une expérience fluide, professionnelle et chaleureuse.Le poste est sous l'autorité du directeur de service. La structure compte plusieurs assistant(e)s, chacun sur un périmètre.Les missionsOrganiser et optimiser les plannings de rendez-vous en tenant compte des priorités et des contraintesAssurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et sens du serviceOrienter et accompagner les interlocuteurs avec clarté et efficacitéGérer et mettre à jour les dossiers administratifs avec rigueurContribuer à la fluidité des opérations quotidiennes par une coordination efficaceVeiller à la qualité des informations et au respect des process Formation Bac +2 ou expérience équivalenteBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et aisance informatiqueAu-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité :Sens du service développé, avec une vraie attention portée à la qualité de l'accueilRigueur, organisation et fiabilité dans l'exécutionCapacité à prioriser, anticiper et faire preuve de bon sensAutonomie et esprit d'initiativeRéactivité et pragmatisme face aux imprévusEsprit d'équipe et attitude positiveLes conditionsUn package global du plus de 30 000€ bruts annuels et des conditions d'exercice attractivesSalaire fixe : 27 315 € bruts annuelsVariable : prime annuelle (1 100 €), intéressement et prime de partage de la valeurAvantages : titres-restaurants, mutuelle 100% prise en charge, forfait mobilité durableTemps de travail : 35h (avec extension 36h ou 39h moyennant un forfait de RTT)Télétravail : 1 jour par semaine possibleSi vous vous reconnaissez dans ce tempérament et de genre de missions, adressez-nous votre candidature.Après une présélection opérée par notre cabinet, la structure opèrera le choix final.