Assistant Administratif H/F - Qualitis

QUALITIS, cabinet de recrutement du Groupe IP, vous accompagne dans votre
recherche d'emploi et dans la valorisation de votre parcours professionnel.

Vous aimez les missions administratives où rigueur et organisation sont
essentielles ?

Dans le cadre d'un renfort temporaire, le Groupe IP recherche un(e) Assistant(e)
Administratif(ve) pour rejoindre son siège d'Aix-en-Provence et accompagner le
pôle Formation dans le suivi administratif des dossiers de formation.
Vous aurez pour missions principales de :

* Assurer la saisie et la gestion administrative des dossiers de formation ;
* Gérer le suivi des demandes de formation ;
* Vérifier la conformité des informations et contrôler les pièces
administratives (feuilles de présence, justificatifs, documents
stagiaires...) ;
* Assurer le suivi les factures ;
* Traiter les demandes de remboursement auprès de l'OPCO AKTO ;
* Mettre à jour les dossiers et veiller à leur bon suivi administratif.

Vous appréciez les environnements où la qualité des données, la rigueur et le
respect des procédures sont essentiels. Organisé(e) et méthodique, vous aimez
travailler avec précision et assurer un suivi fiable des dossiers.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif,
gestion de dossiers ou traitement de données.

Vous êtes reconnu(e) pour :

* votre rigueur ;
* votre sens de l'organisation ;
* votre fiabilité ;
* votre réactivité
* votre aisance avec les outils informatiques ;
* votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode.

La connaissance du secteur de la formation ou du fonctionnement des OPCO
constituerait un véritable atout.

CONDITIONS DU POSTE

* CDD de 3 mois
* Temps plein (35 h/semaine)
* Prise de poste : début août
* Disponibilité rapide souhaitée
* Rémunération : 2 100 € brut mensuel
* Poste basé au siège du Groupe IP à Aix-en-Provence

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer au bon déroulement
des actions de formation du Groupe IP ? Rejoignez-nous !