Chargé de Projets Européens H/F - Université Paris-Saclay

La personne recrutée sera affectée à la gestion du master conjoint Erasmus Mundus LASCALA (www.master-lascala.eu), projet Erasmus+ financé par la Commission européenne (EACEA) qui accueillera ses premiers étudiants en septembre 2021.Le master LASCALA est coordonné par l'Université Paris-Saclay (Faculté des Sciences d'Orsay) en collaboration avec 3 autres universités européennes : l'Université de Rome La Sapienza (Italie), l'Université de Szeged (Hongrie) et l'Université de Lund (Suède).

La personne recrutée travaillera en étroite relation avec la coordinatrice scientifique du projet à UPSaclay, les coordinateurs dans les pays partenaires, ainsi qu'avec la chargée de projets européens au sein du Pôle Relations Internationales de la Faculté des Sciences.

CDD d'un an

Activités principales de l'agent.e :

Coordination, mise en oeuvre et suivi du projet EMJMD LASCALA (80%)

- Suivi et mise à jour des documents contractuels (grant agreement, consortium agreement) et contrôle de l'application des règles EU

- Mise en place en interne du projet en relation avec les services concernés (division des formations, scolarité, service financier, agence comptable)

- Gestion financière du projet : élaboration et suivi du budget (4,3 M€), suivi des bourses et virements aux partenaires, commandes et achats

- Relations avec l'EACEA : rédaction des rapports, relations avec le project officer, actualisation de la base de données

- Gestion des candidatures et de la sélection dans le respect des règles EU

- Mise en place, suivi et amélioration des procédures liées à l'accueil des étudiants et à la mobilité: logement, visa / permis de séjour, semaine d'accueil,...

- Organisation d'évènements: école d'été / d'hiver, activités culturelles et d'intégration, cérémonie de remise des diplômes, workshops,...

- Mise en oeuvre et amélioration continue des actions et des outils de communication interne et externe : site internet, plateforme de candidatures, intranet, flyer, guide de l'étudiant, réseaux sociaux, évènements de promotion,...

- Organisation et participation aux réunions du consortium : réservation des voyages, logistique, comptes rendus, suivi des actions,...

Aide au montage et à la rédaction de projets (20%)

- Appui aux enseignants-chercheurs pour la rédaction et la soumission de nouveaux projets

Activités transverses

- participation aux réseaux Relations Internationales / Erasmus+ des composantes de l'Université Paris-Saclay

- participation à des conférences et réseaux européens

Formation Bac +5 type affaires européennes / relations internationales.

Connaissance, savoir :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français et européen

- Connaissance générale des programmes européens notamment Erasmus+

- Connaissance des techniques de montage et/ou de gestion de projets européens

- Anglais B2 à C1 (Cadre européen de référence)

- Connaissance des outils informatiques et de communication les plus courants

Savoir-faire :

- Savoir piloter un projet

- Savoir planifier et suivre les activités et les échéances

- Savoir élaborer et suivre un budget

- Avoir une forte capacité rédactionnelle (français et anglais)

- Savoir gérer les situations d'urgence

- Savoir gérer plusieurs activités en parallèle dans des délais contraints

- Être capable d'apprendre rapidement

Savoir-être :

- Autonomie et sens de l'initiative

- Rigueur et sens de l'organisation

- Capacité d'adaptation et réactivité

- Polyvalence

- Diplomatie