Chargé de Projets Européens H/F - Université Paris-Saclay

La personne recrutée sera affectée à la gestion du master conjoint Erasmus Mundus LASCALA (www.master-lascala.eu), projet Erasmus+ financé par la Commission européenne (EACEA) qui accueillera ses premiers étudiants en septembre 2021.Le master LASCALA est coordonné par l'Université Paris-Saclay (Faculté des Sciences d'Orsay) en collaboration avec 3 autres universités européennes : l'Université de Rome La Sapienza (Italie), l'Université de Szeged (Hongrie) et l'Université de Lund (Suède).La personne recrutée travaillera en étroite relation avec la coordinatrice scientifique du projet à UPSaclay, les coordinateurs dans les pays partenaires, ainsi qu'avec la chargée de projets européens au sein du Pôle Relations Internationales de la Faculté des Sciences.CDD d'un an
Activités principales de l'agent.e :Coordination, mise en oeuvre et suivi du projet EMJMD LASCALA (80%)- Suivi et mise à jour des documents contractuels (grant agreement, consortium agreement) et contrôle de l'application des règles EU- Mise en place en interne du projet en relation avec les services concernés (division des formations, scolarité, service financier, agence comptable)- Gestion financière du projet : élaboration et suivi du budget (4,3 M€), suivi des bourses et virements aux partenaires, commandes et achats- Relations avec l'EACEA : rédaction des rapports, relations avec le project officer, actualisation de la base de données- Gestion des candidatures et de la sélection dans le respect des règles EU- Mise en place, suivi et amélioration des procédures liées à l'accueil des étudiants et à la mobilité: logement, visa / permis de séjour, semaine d'accueil,...- Organisation d'évènements: école d'été / d'hiver, activités culturelles et d'intégration, cérémonie de remise des diplômes, workshops,...- Mise en oeuvre et amélioration continue des actions et des outils de communication interne et externe : site internet, plateforme de candidatures, intranet, flyer, guide de l'étudiant, réseaux sociaux, évènements de promotion,...- Organisation et participation aux réunions du consortium : réservation des voyages, logistique, comptes rendus, suivi des actions,...Aide au montage et à la rédaction de projets (20%)- Appui aux enseignants-chercheurs pour la rédaction et la soumission de nouveaux projetsActivités transverses- participation aux réseaux Relations Internationales / Erasmus+ des composantes de l'Université Paris-Saclay- participation à des conférences et réseaux européens

Formation Bac +5 type affaires européennes / relations internationales.Connaissance, savoir :- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français et européen- Connaissance générale des programmes européens notamment Erasmus+- Connaissance des techniques de montage et/ou de gestion de projets européens- Anglais B2 à C1 (Cadre européen de référence)- Connaissance des outils informatiques et de communication les plus courantsSavoir-faire :- Savoir piloter un projet- Savoir planifier et suivre les activités et les échéances- Savoir élaborer et suivre un budget- Avoir une forte capacité rédactionnelle (français et anglais)- Savoir gérer les situations d'urgence- Savoir gérer plusieurs activités en parallèle dans des délais contraints- Être capable d'apprendre rapidementSavoir-être :- Autonomie et sens de l'initiative- Rigueur et sens de l'organisation- Capacité d'adaptation et réactivité- Polyvalence- Diplomatie