Assistant - Administratrice Générale H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Vous avez à coeur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?Alors postulez pour devenir l'assistant ou l'assistante de l'Administratrice générale du Cnam.Le Conservatoire National des Arts et Métiers, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Le Cnam offre des formations, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris. Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d'excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique.Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s'appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 70000 pièces.Le poste est rattaché au cabinet de l'Administratrice générale. Le cabinet coordonne les relations de l'administratrice générale avec l'ensemble des parties prenantes du Cnam, qu'elles soient internes ou externes. Il agit en relations étroites et permanentes avec les adjoints de l'administratrice générale et la direction générale des services et, le cas échéant, les directeurs ou directrices des composantes, des centres en région et des équipes pédagogiques, en favorisant des temps d'échanges formels et/ou informels, une bonne circulation de l'information et tout autre mode de travail collaboratif.Sous la responsabilité de l'Administratrice générale, le ou la titulaire du poste sera en charge de la coordination de son secrétariat.Activités principales :- Coordination du secrétariat de l'administratrice générale (agenda, rédaction de notes et de courriers...)- Organisation et convocation des réunions de l'administratrice générale et, si besoin, des adjoints- Gestion de la correspondance épistolaire et électronique de l'administratrice générale- Organisation des réceptions de l'administratrice générale (contacts, invitations)- Organisation et coordination des déplacements de l'administratrice générale et des membres du cabinet-Gestion financière et budgétaire du cabinet -Suivi et mise à jourdes manifestations à caractère évènementiel en lien avec la direction dela communication, la directrice de cabinet, l'adjointe à la culture scientifique et technique et la cellule évènementielle.

Niveau d'études min souhaité: BACDomaine / Spécialisation: secrétariat de directionNiveau d'expérience minimum requise: 2 ansCompétences attendues:ConnaissancesConnaissance du fonctionnement du secteur public;Connaissance de l'administration de l'enseignement supérieuret de la rechercheConnaissance des principes et règles de fonctionnement d'un EPSCP;Règles protocolaires et de la communication orale et écrite;Bonnes capacités rédactionnellesSavoir-faireBureautiqueet traitement de texte ;Utilisation des logiciels de gestion comptable et de commande commerciale ;Gestion de planning;Logistique de déplacement;Organisation d'évènementset de réunions à caractère institutionnel ;Accueil de personnalitésSavoir-êtreAutonomie, rigueuret sens de l'organisation ;Respect des règles hiérarchiques et de la confidentialité;Sociabilité et diplomatie;Réactivité et disponibilitéOutilsSuite bureautique