Assistant·e Administratif·ve Secrétaire du Pôle Jeunesse Accueils de Mineurs H/F - Service Departemental de L'education Nat

Le Service Départemental Jeunesse, Engagement, Sport a en charge des missions :- de soutien à la vie associative,- de promotion et de développement des pratiques sportives,- de promotion et de développement des activités éducatives en direction de l'enfance et de la jeunesse,- de promotion de l'engagement des jeunes- de contrôle administratif, réglementaire, technique et pédagogique des activités physiques et sportives et de jeunesse, ainsi que des établissements au sein desquels s'exercen
Secrétaire du pôle Jeunesse Accueils de mineurs Secrétariat et coordination administrative en matière de jeunesse, d'accueils de mineurs 1 - Coordination administrative et financière des politiques de jeunesse et d'éducation populaire :Suivi des associations : agréments JEP, subventions du BOP 163 (référent OSIRIS), FONJEP, FDVA 1 et 2Suivi du Fonds départemental d'aide aux projets de jeunes (chantiers vacances 65)Suivi des enquêtes et rapports d'activitésSuivi administratif des formations à destination des animateurs2 - Accueils collectifs de mineurs :- Informer les organisateurs, les exploitants de locaux, les animateurs et directeurs sur la réglementation applicable aux accueils de mineurs (cadre réglementaire, déclarations, télé-procédures),- Assurer le contrôle de conformité des accueils lors des déclarations (locaux, équipes, assurances.), le suivi des locaux avec et sans hébergement.- Concevoir les outils internes nécessaires à l'organisation et à la mise en oeuvre du plan de contrôle et en assurer le suivi.- Contrôler les régimes d'incapacité pénale et d'interdiction administrative, assurer le suivi des mesures- Assurer le suivi du plan départemental de contrôle des accueils de mineurs- Instruire les subventions du Conseil Départemental au profit des accueils de mineurs du département.- Assurer le suivi des cursus BAFA/BAFD et préparer les sessions de jury BAFA 3 - Suivi administratif des Projets Educatifs de Territoire et du plan mercredi et de la mise en oeuvre des dispositions réglementaires spécifiques applicables aux accueils de loisirs périscolaires.4 - Contribution à la continuité du service.Conditions particulières d'exercice : Champ d'autonomie et de responsabilité-Fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs (article 4 Décret 2006-1760 du 23 décembre 2006)-Capacité d'initiative et de proposition pour contribuer à l'amélioration du service rendu aux usagersChamp des relations-Accueil et renseignement des usagers-Préfecture et Sous-Préfectures, DRAJES, ANS, SDJES de France-Autres services de l'Etat contribuant à la mise en oeuvre de politiques en direction des jeunes : DT ARS, DDETSPP, forces de l'ordre-Collectivités locales et territoriales-Associations de sport, de jeunesse et d'éducation populaire, organisateurs d'accueils collectifs de mineursProfil recherché : Connaissances théoriques et pratiques-Connaissances en droit administratif : formalisation d'actes administratifs-Notions en matière contrôle financier et comptable : connaissances budgétaires (LOLF) et comptables (association)-Connaissance des dispositions du CASF applicables aux accueils collectifs de mineursCompétences techniques et méthodologiques-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, présentation de documents, Internet) et de logiciels spécifiques (OSIRIS, BAFA, GAM - SIAM, RNA, LCA, extranet fonjep)-Qualités rédactionnelles, conception de supports d'information-Gestion des procédures administratives-Conception d'outils facilitant la tenue, l'organisation et le suivi de dossiers et de missions techniquesAutres compétences et contraintes-Grande adaptabilité aux situations et aux personnes-Souplesse et disponibilité organisationnelles-Réactivité-Rigueur technique-Capacité d'initiative et autonomie dans le travail-Respect des échéanciers posés par des commanditaires multiples.-Anticipation des besoins administratifs liés à la mise en oeuvre des missions des cadres techniques en charge des politiques de jeunesse

Experience: Débutant acceptéLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale