Acheteur H/F - Caisse Commune de Securite Sociale
- Gap - 05
- CDI
- Caisse Commune de Securite Sociale
Les missions du poste
Dans le cadre d'une réorganisation et du renforcement de la fonction achats et marchés, une création de poste d'acheteur H/F - niveau 4B - est à pourvoir au sein du service achats/budgets de la Caisse Commune de Sécurité Sociale (CCSS) des Hautes-Alpes.Le service se compose d'un responsable de service, d'un cadre technique et d'un agent chargés de vous seconder dans vos missions et d'un agent chargé des budgets.La CCSS est soumise à la réglementation de la commande publique. A ce titre, ce poste s'inscrit pleinement dans une logique de service public, combinant rigueur réglementaire, performance des marchés et réponse aux besoins fonctionnels. Votre mission :Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé d'appliquer la politique d'achat de l'organisme dans le respect des règles de la commande publique. Vous aurez également la charge de suivre et d'assurer le suivi des contrats et marchés et leurs renouvellements, d'assurer un rôle de conseil et d'expertise. Vos activités principales : Formaliser et encadrer la procédure de consultation- Recenser, évaluer et formaliser les besoins des services - Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées- Accompagner les services dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres- Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notificationSuivre et piloter les marchés publics- Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements des procédures...- Rédiger les actes contractuels- Mettre à jour les tableaux de bord (programmation annuelle, tableau de notification et de reconduction ...)- Suivre l'exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, révision des prix, notamment) et assurer une veille sur les échéances contractuellesAssurer un rôle de conseil et d'expertise- Assurer une veille concernant les marchés proposés dans le réseau, analyser leur contenu et le besoin local avec les services concernés - Accompagner les différents services et départements dans l'exécution des marchés - Proposer et conseiller sur les solutions les plus adaptées- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctivesParticiper à l'élaboration de la politique achat et à son plan d'action- Réaliser la cartographie achats annuelle- Concevoir des outils d'analyse (tableaux de bord, documents de synthèse...)Compétences requises :Connaissances : - Maitrise du code de la commande publique et des procédures de marchés- Maitrise des principes d'achats responsables (RSO)- Connaissance en comptabilité générales- Bonne expression écrite et oraleCompétences techniques - Élaborer les cahiers des charges du domaine et les pièces contractuelles/financières qui en découlent- Rédiger des procédures et concevoir des documents d'aide à la décision- Capacité à définir les priorités et respecter les délais- Conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau- Exploiter les sources de données- Analyser les besoins et les offresCompétences comportementales : rigueur et fiabilité, capacité d'analyse et de synthèse, capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées, grandes qualités rédactionnelles et relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute, force de proposition, sens de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité, polyvalenceFormation - Expérience professionnelle : formation supérieure en achats publics, droit public, gestion ou équivalent ; expérience professionnelle dans un poste similaireDes tests écrits auront lieu le 12/08 matin ; et pour les candidats retenus, un entretien de motivation aura lieu le 10/09 am.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Négocier des conditions commerciales,Négocier un contratQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités générales de sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.