Coordinateur Administration Finances et Ressources Humaines H/F - Croix-Rouge française

ContexteLe PIROI Center de la Croix-Rouge française mène un programme de gestion des risques de catastrophes en coopération avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge de la zone du Sud de l'Océan Indien (Madagascar, Comores, Seychelles, Maurice, Mozambique, Tanzanie) et la Fédération des sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC).La zone du sud de l'Océan Indien présente de multiples risques d'origine naturelle (cyclones, inondations, sécheresses, risques volcaniques, sismiques et tsunamis), accrus pour certains par le changement climatique. Le risque épidémique (maladies vectorielles, maladies liées à la qualité de l'eau, zoonoses) est également présent dans la zone. Depuis 2000, la PIROI a mené dans cette zone une centaine de développement et 80 opérations d'urgence au bénéfice de plus de 1,9 million de personnes.Afin de répondre aux enjeux croissants du changement climatique et faciliter la mise en oeuvre de son cadre stratégique, la PIROI a évolué vers le PIROI Center. Ce centre régional d'expertise, de formation et d'innovation, basé à la Réunion, est dédié à la gestion des risques de catastrophes et à l'adaptation au changement climatique. La vocation du PIROI Center est d'offrir un espace de travail et de réflexion aux acteurs humanitaires, acteurs de la gestion des risques, acteurs politiques et du développement, acteurs de la recherche et de la formation, le secteur privé et le grand public. Cette mutualisation des savoirs et des compétences se fera dans le but de créer des synergies pour renforcer les capacités locales, nationales et régionales.Dans un contexte de risques croissants, le PIROI Center entame la mise en oeuvre de son nouveau cadre stratégique pour la période 2026-2030 comprenant quatre directions stratégiques :Direction stratégique 1 : Renforcement des capacités des acteurs du Mouvement au service de la gestion des risques de catastrophes et des épidémiesDirection stratégique 2 : Soutien à la gestion des risques de catastrophes et des épidémies dans les territoires français d'outre-mer de l'océan IndienDirection stratégique 3 : Développement de services complémentaires et localisés pour les acteurs de gestion des risques de catastrophe et du secteur de la santéDirection stratégique facilitatrice: Le PIROI Center, centre majeur de ressources et d'expertises en matière de gestion des risques de catastrophes et des épidémiesLe/la titulaire du poste contribue à la mise en oeuvre du cadre stratégique 2026-2030 pour les volets financiers, RH et administratifs.Conditions et rémunérationContrat à durée indéterminée Cadre au forfait joursJREP et 5 semaines de congés payés par an au prorata de la durée du contratRémunération mensuelle brute : selon convention collective,+ Prime de fin d'année de 1/12ème de la rémunération brute de base+ Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur+ Ségur 2Envoyez vos candidatures (lettre de motivation + CV) àDate limite de candidature : 31 juillet 2026Sous réserve d'obtention des financementsLa PIROI se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures
Descriptif général du postePlacé.e sous la responsabilité du Directeur, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, budgétaire et comptable de la structure, tout en veillant au respect des procédures internes et des obligations légales. Il coordonne également les ressources humaines afin de garantir le bon fonctionnement du PIROI Center.Le/ la titulaire du poste a pour objectifs :Objectif 1 : Coordonner la gestion administrative et comptableObjectif 2 : Piloter la gestion budgétaireObjectif 3 : Coordonner la gestion des ressources humainesObjectif 4 : Appuyer les opérations d'urgence comme défini dans le Dispositif Régional Opérationnel (DROP) et les programmes sur le terrainLe/ la titulaire du poste peut être amené.e à effectuer des déplacements au niveau de la région (10% ), y compris en situation d'urgence.Description des tâches / Responsabilités Objectif 1 : Coordonner la gestion administrative et comptable Superviser les saisies et les clôtures comptables, l'archivage et la transmission au siège Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements Réaliser les paiements Superviser les audits Assurer le respect des procédures bailleurs Consolider et préparer les rapports financiers Assurer l'interface avec les établissements bancairesParticiper à l'identification des besoins de formations et de renforcement des compétencesObjectif 2 : Piloter la gestion budgétaireAppuyer le directeur dans la mise en oeuvre de la stratégie financière et budgétaire Conseiller le directeur pour le pilotage budgétaire Participer à l'élaboration des budgetsRéaliser les documents financiers et budgétaires Coordonner la mise à jour mensuelle/annuelle de l'ensemble des budgets Met en place d'outils de suivi et de pilotage, tableaux d'analyse Consolider mensuellement l'état de consommation des différents budgetsOrganiser avec le département logistique la planification des achats Objectif 3 : Coordonner la gestion des ressources humainesCoordonner la gestion des ressources humaines du PIROI Center Déployer, suivre et actualiser en coordination avec le directeur la politique de gestion des ressources humainesCoordonner le suivi administratif et contractuel du personnelCoordonner l'activité de recrutementAppréhender et décliner la stratégie RH de la Croix-Rouge sur son périmètreContribuer et accompagner les équipes dans la mise en oeuvre des évolutions des outils RHObjectif 4 : Appuyer les opérations d'urgence comme défini dans le Dispositif Régional Opérationnel (DROP) et les programmes sur le terrainEn cas d'urgence apporter l'appui nécessaire dans son domaine Effectuer si nécessaire, des missions d'appui dans le/les pays/territoires affecté(s)Valider en accord avec le directeur, les demandes de financement des Sociétés NationalesProposer et mettre à jour des outils permettant de s'assurer de la bonne utilisation des fondsLiens hiérarchiques Directeur du PIROI Center (N+1)N-1 une chargée finances, une chargée RH et une chargée administrativeLiens fonctionnelsTravaille en étroite collaboration avec l'ensemble des départements du PIROI CenterTravaille en étroite collaboration avec les référent.es techniques RH et finances du siègeTravaille en étroite collaboration avec les équipes des Sociétés nationales partenaires dans la zone et l'IFRCTravaille en collaboration avec les délégations CRF de la zone et la Direction Territoriale à La Réunion et à MayotteTravaille en collaboration avec les partenaires financiers

Compétences et connaissances requisesMaîtrise des procédures des bailleurs de fonds français et européens (DUE, AFD)Maîtrise de la suite Google, du Pack Office et du logiciel SAGAConnaissance des mécanismes de financement de l'aide humanitaire (demandes de financement d'urgence DREF, bailleurs institutionnels, etc.)Capacités à structurer, améliorer des processusGestion du stress et capacité de travail sous pressionDiplomatie, écoute et capacité à faciliter la coordination multi-acteursExpérience dans le management d'équipeCapacité à planifier, piloter et prioriser plusieurs activités en parallèleRigueur, sens de l'organisation et gestion efficace des échéancesAutonomie et proactivité dans les propositions d'actionsTrès bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédactionConnaissance du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et de ses mécanismes d'urgenceCapacité de représentation auprès de partenaires institutionnels et techniquesConnaissance de la zone de l'Océan IndienLangues : Excellent niveau de français obligatoire (parlé et écrit)Très bon niveau d'anglais (parlé et écrit)Formations et ExpériencesFormation en contrôle de gestion, finances, management de type MasterExpérience confirmée (7 ans et +) en pilotage financier de projets, idéalement en ONG/solidarité internationale et sur financements institutionnels