Assistant Accueil & Administration H/F - Charm' Ossature

Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre sens du service fait la différence !Chez Charm'Ossature, nous recherchons une personne dynamique, organisée et souriante pour assurer l'accueil de nos visiteurs et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.Véritable premier contact de l'entreprise, vous êtes un acteur essentiel de notre image et participez chaque jour à la qualité de notre organisation. Vos missions :Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :* Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur orientation.* Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels.* Traiter le courrier entrant et sortant.* Réceptionner et diffuser les e-mails généraux.* Réaliser diverses tâches administratives : saisie de documents, classement, archivage, mise à jour de dossiers.* Participer au suivi administratif de différents services de l'entreprise.* Gérer les commandes de fournitures et contribuer à la bonne organisation des locaux.* Apporter un soutien ponctuel aux équipes selon les besoins. Votre profil :Vous aimez le contact humain et savez accueillir chaque interlocuteur avec professionnalisme et bienveillance.Vous êtes reconnu(e) pour :* votre sens de l'organisation ;* votre rigueur et votre discrétion ;* votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;* votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;* votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook...).Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Nous vous proposons :* un poste polyvalent et varié ;* une équipe conviviale et engagée ;* un environnement de travail agréable ;* des missions qui vous permettront de développer vos compétences administratives et relationnelles.*Type de contrat : CDI*Temps de travail : Temps partiel/Temps plein*Lieu : Etalans*Rémunération : Selon profil et expérience.Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre implication sera reconnue et où aucune journée ne se ressemble ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Corriger et mettre en forme un document,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueurQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de charpentes et d'autres menuiseriesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.