Assistant·e Accueil H/F - Association Tutelaire du Gers

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, poste CDD de 5 mois (prise de poste Août 2026) à pourvoir à temps plein ou à temps partiel (minimum 80%).
Rémunération selon CCN66 salaire de base 2 002 € à 3 036 € brut avec possibilité de reprise d'ancienneté.

Mission principale :
Accueillir physiquement et téléphoniquement toute personne se présentant à l'ATG.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie et numérisation des documents
- Accueillir les personnes (Physiquement et par téléphone)
- Répondre à tous les appels entrants (majeurs protégés, partenaires )
- Analyser la nature des demandes et orienter
- Informer les personnes destinatrices des appels ou visites.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Numérisation des factures
- Saisie des factures dans le logiciel.

CONNAISSANCES REQUISES :
- Utilisation des logiciels UNI-T et MAGIS
- Outlook et office en général
- Connaissances du public spécifique
- Connaissances du monde de la protection des majeurs
- Bonnes notions sur le comportement à adopter en situation difficile
- Qualités rédactionnelles

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Outlook et office en général,connaissances accompagnement protection majeurs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.