Assistant Administratif Polyvalent en Agence Immobilière H/F - Fatiha Chandelier Consulting

Acteur reconnu de l'immobilier depuis plus de 50 ans, notre groupe est présent à Paris, Angers, Nantes et Cholet. Notre agence parisienne, située à Montparnasse, accompagne une clientèle exigeante dans ses projets résidentiels et professionnels, avec des équipes spécialisées et une culture du service soignée.
Le posteDans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) EN AGENCE IMMOBILIERE pour renforcer notre équipe de gestion locative.Agence de 3 personnes. Agence Immobilière familiale.Vous êtes le premier point de contact de nos clients et le relais administratif essentiel entre l'agence et le siège. À ce titre, vos missions sont variées :Accueil physique et téléphonique de la clientèleRédaction de courriers et préparation des dossiers clientsÉdition des mandats de gestion et de locationSuivi administratif des demandes de travaux (devis sur logiciel ICS)Liaison avec le service gestion du siège socialPonctuellement : faire des visites de biens en locationPréparation des dossiers en vue des signatures des baux et des promesses de venteClassement et archivageProfil recherchéVotre profilBac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)Une première expérience en poste similaire, idéalement dans l'immobilierSens de l'organisation, rigueur et réactivitéBon relationnel, esprit d'équipe, ponctualitéCe que nous proposonsCDI - 39h/semaine, du lundi au vendredi 10H à 19H heure de pause déjeuner 1H15Rémunération : 30 000 à 34 000 € brut annuel6,5 semaines de congés payésIntégration accompagnée par une équipe bienveillante

Experience: 2 MoisCompétences: Techniques de négociation immobilière,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés,Réaliser le descriptif d'un bien immobilier,Valoriser un bien immobilierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.