Assistant Adm Comptabilité - Agence Comptable de l'Eplefpa de Pamiers H/F - Service Public

EPLEFPA composé de 3 centres constitutifs : LEGTA, CFPPA et Exploitation (380 élèves, 275 000 heures stagiaires, 90 apprentis)Formation initiale de la 4° à la licence professionnelle dont Bac techno STAV, Bac pro (SAPAT, GMNF, CGEA), BTS Production AnimaleFormation adulte-apprentissage : CAP et BP ( filières forêt, agriculture, élevage) FOAD. Projets coopération internationale.Exploitation : production lait, troupeau allaitant,100 ha de SAU145 agents - budget 5 M -
Gestion de la comptabilité de l'EPLEFPA - Secrétariat de Direction DESCRIPTION DES MISSIONS : Gestion comptabilité Suivi comptable des conventions de financements Taxe d'apprentissage En rapport avec l'Agence comptable : opérations de l'agent comptable - suivi de trésorerie - recouvrements des titres - traitement des recettes à classer et comptes de Tiers clients - traitement comptable des opérations de fin d'exercice - justification des comptes pour finalisation du compte financier - préparation de l'annexe au compte financier - préparation du compte de gestion Secrétariat de Direction du Directeur de l'EPLEFPA Assurer le secrétariat du directeur de l'EPLEFPA. Gérer l'agenda du directeur et organiser les rendez-vous. Préparer les dossiers, notes, courriers et documents nécessaires aux réunions et aux instances. Organiser matériellement les réunions, commissions et conseils en lien avec la direction. Participer à la circulation de l'information entre les différents centres constitutifs de l'établissement.Communication institutionnelle Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de l'établissement sous l'autorité du directeur. Entretenir les relations courantes avec les médias locaux et les partenaires de communication. Solliciter et accompagner les enseignants et responsables de projets dans la production de contenus (articles, photographies, actualités, témoignages). Alimenter les réseaux sociaux institutionnels de l'EPLEFPA dans le respect de la ligne éditorialeCHAMP RELATIONNEL : Équipe de direction de l'EPLEFPA usagers, personnels, fournisseurs, partenaires de l'établissement (Conseil Régional, chambre d'agriculture, Mairie, groupes extérieurs...)

SAVOIRS : * Organisation et fonctionnement des EPLEFPA. * Règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics locaux. * Principes de la comptabilité publique. * Techniques de secrétariat administratif et de gestion documentaire. * Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Cocwinelle, CHORUS et ceux de la communication via Internet ). * Outils de communication numérique et réseaux sociaux. * Techniques rédactionnelles et règles de communication institutionnelle. * Connaissance de l'environnement de l'enseignement agricole appréciée. * Respect des règles de confidentialité propres aux domaines d'activitésSAVOIR-FAIRE : * Sens du service public * Organiser son activité et gérer les priorités. * Excellentes qualités relationnelles * Assurer le suivi de dossiers complexes. * Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et articles. * Maîtriser les outils numériques et collaboratifs. * Analyser et fiabiliser des données comptables. * Respecter les procédures et les échéances réglementaires. * Travailler en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie. * Développer un réseau de correspondants au sein de l'établissement. * Savoir restituer et transmettre l'information. * Aptitude à travailler en équipe et en transversalité * Capacité d'écoute et de communication * Réactivité et adaptabilité * Force de proposition * Rigueur et fiabilité * Loyauté