Sous-Préfecture de Montbard - Assistant AdministratifTive H/F - Prefecture de Cote d'Or

Vos activités principales :
- Gestion du budget de la résidence et des bureaux
- Chargé du suivi des dossiers départementaux et régionaux confiés au Sous-Préfet
- Tenue à jour de l'inventaire et des fiches de représentation
- Suivi des travaux
- Assistance informatique
- Appui lors des élections
- Conseillère France Service (accueil du public et traitement des administrés)

Suppléance de l'assistant particulier du Sous-Préfet :
- Secrétariat particulier du Sous-Préfet et du secrétaire général
- Organisation et suivi des plannings des responsables du service
- Gestion des dossiers
- Courrier réservé et interventions
- Préparation de la revue de presse

Groupe RIFSEEP 2

Spécificités du poste/contraintes/sujétions : organisation, disponibilité et discrétion

Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter
- Niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans