Secrétaire Général et Responsable Administratif H/F - Le Patio, école d'enseignement artistique

Le Patio, école d'enseignement artistique associative à Morlaix (29) recherche un.e Secrétaire général(e) et responsable administratif. Le/La secrétaire général(e) est en charge de la vie associative, de l'administration de l'établissement, ainsi que du management des équipes administratives.Il / Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Conseil d'Administration du Patio représenté par son bureau, au sein du comité directeur qui rassemble les membres du bureau, le / la secrétaire général(e) ainsi que le responsable pédagogique et artistique.Missions PRINCIPALES1/ Animation de la vie associativeMobilisation des adhérents et des familles ;Préparation des conseils d'administration et assemblées générales ;Transmission des informations essentielles au bon fonctionnement de l'association aux élus du bureau ;2/ Pilotage des moyens généraux Organisation des inscriptions et contribution aux relations avec les adhérents, en lien avec le responsable pédagogique et artistique ;Préparation et rédaction des contrats de travail pour validation par le bureau ;Contrôle et mise en oeuvre de la paie du personnel, suivi de la gestion sociale ;Proposition au bureau du document unique d'évaluation des risques professionnels, du règlement intérieur ainsi que tout document légal ou conventionnel ;Proposition du budget au bureau et suivi de son exécution ;Suivi de la comptabilité et relation avec le Cabinet d'expertise comptable ;Suivi des dossiers de subvention et recherche de financements ;Elaboration et suivi des tableaux de bord (effectifs, suivi budgétaire, contrats de prestation...) ;Contribution à l'organisation administrative et matérielle des évènements de l'association (concerts, auditions, portes ouvertes...), selon le calendrier validé par le conseil d'administration ;Supervision de la communication de l'association.3/ ManagementEncadrement de l'équipe administrative du Patio.