Secrétaire d'Accueil Social H/F - Forum Refugies-Cosi

Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d'asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en oeuvre et/ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.Forum réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu'un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l'exil. Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.Forum réfugiés encourage la diversité et l'inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement. Vous recherchez un métier porteur de sens ? Rejoignez-nous dans notre mission !
Type de contrat : CDD - 8 mois Lieu : SPADA - LyonPackage de rémunération1868 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnueAvantages sociauxSanté : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSEQualité de vie au travailFlexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du serviceRythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de serviceCongés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légauxTélétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexionIntégration : Parcours d'accueil personnaliséMissions:Acteur du programme de premier accueil de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :Assurer l'enregistrement et le traitement du courrier des personnes domiciliées, dans le respect des procédures et des délais fixés,Garantir le suivi, le classement et la distribution du courrier, ainsi que les déplacements nécessaires auprès des services postaux,Planifier les rendez-vous liés à la demande d'asile et organiser les prestations d'interprétariat,Assurer le suivi administratif et comptable des prestations, notamment la gestion des facturations d'interprétariat,Gérer les commandes et le suivi des fournitures nécessaires au fonctionnement du service,Rédiger les comptes rendus, courriers et documents administratifs utiles à l'activité,Assurer la gestion de la boîte mail et du standard téléphonique afin de garantir un accueil et une orientation de qualité,Informer et accompagner le public accueilli dans ses démarches, notamment concernant le retrait du courrier et les demandes d'aide juridictionnelle, selon le planning établi.

BaccalauréatTrès bon français écritBonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnelLangues étrangères appréciées